Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge im Personenstands- und Ausländerrecht und unterstütze bei der Ausstellung von Aufenthaltstiteln.
- Arbeitgeber: Landkreis Main-Spessart mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Bürgernähe.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und das Leben von Menschen in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht.
Arbeitszeit: 39 Std. bzw. 40 Std. flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
Vergütung: E 6 TVöD bzw. bis A 7 BayBesG, leistungsorientierte Bezahlung (LOB, Leistungsprämien) & Jahressonderzahlung
Dienstort: Karlstadt
Ihre Aufgaben:
- Aufenthaltsrecht
- Terminplanung und –absprache für die Erteilung/Erstellung elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) und Reiseausweise
- Bearbeitung der Anträge inklusive der Abnahme biometrischer Daten, der Bestellung und anschließender Aushändigung der eAT und Reiseausweise
- Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungsbescheinigungen und Aufenthaltsgestattungen
- Überwachung der Fristen bei Aufenthaltserlaubnissen und Pässen
- Ausstellung aufenthaltsrechtlicher Bescheinigungen für EU-Bürger sowie für deren Angehörige
- Erfassung der Datenbestände im Fachverfahren (Stranger) sowie im Ausländerzentralregister (AZR)
- erkennungsdienstliche Behandlung von Flüchtlingen mit anschließender Meldung an das AZR und das BAMF
- An-/Ab- und Ummeldungen von Ausländern
- Datenerfassung und Anlage von Ausländerakten
- Aktenanforderung von anderen Behörden mit anschließender Aktendurchsicht
- Aktenabgabe an andere Ausländerbehörden
- Adressänderungen im Fachverfahren (Stranger) vornehmen
- jährlicher Datenabgleich zwischen Einwohnermeldeamt, der Ausländerbehörde und dem AZR
Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I; früher AL I)
- alternativ eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute)
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse
Benefits:
- sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
- Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
- Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
- Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits und viele weitere
Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen: Herr Theobald | Tel.: 09353/793-1102
Ansprechpartner bei fachlichen Fragen: Frau Kreußer | Tel.: 09353/793-1410
Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht Arbeitgeber: Landratsamt Main-Spessart
Kontaktperson:
Landratsamt Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und das kommt gut an!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personenstands- und Ausländerrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Personenstands- und Ausländerrecht interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Main-Spessart vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Personenstands- und Ausländerrecht vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Abteilung, den Herausforderungen oder den Zielen des Landkreises Main-Spessart vorbereitest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen reagiert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Behörde ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.