Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Sitzungsvorbereitung und Protokollführung für wichtige Gremien.
- Unternehmen: Landkreis Main-Spessart mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit vielen Entwicklungschancen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst.
Arbeitszeit: 19,5 Std. + flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
Vergütung: E 5 TVöD + Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) & Jahressonderzahlung
Dienstort: Karlstadt
Ihre Aufgaben:
- Sitzungsdienst
- Mithilfe bei der Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales)
- Erstellen und Verteilen von Beschlussbuchauszügen anhand der entsprechenden Verteiler
- Unterstützung beim Versand der Niederschriften
- Archivierung der Sitzungsunterlagen
- Laufende Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs
- Jugendhilfeausschuss: Sitzungsvorbereitung, Sitzungsteilnahme und Protokollführung
- Assistenz der Abteilungsleitungen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer-/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute)
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit
- gute IT-Kenntnisse
Benefits:
- sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls
- Möglichkeit zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit durch Telearbeit, Homeoffice oder mobilem Arbeiten
- Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept
- Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.)
- Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad)
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits
- und viele weitere
Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen: Herr Theobald | Tel.: 09353/793-1102
Ansprechpartner bei fachlichen Fragen: Frau Bathon | Tel.: 09353/793-1113
Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen.
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst Arbeitgeber: Landratsamt Main-Spessart
Der Landkreis Main-Spessart bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Sitzungsdienst, die nicht nur zur Verbesserung des Gemeinwohls beiträgt, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice oder mobilem Arbeiten ermöglicht. Unsere engagierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Landratsamt Main-Spessart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sitzungsdienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner Herrn Theobald oder Frau Bathon Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Gespräch kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über den Landkreis Main-Spessart und die spezifischen Aufgaben im Sitzungsdienst. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat wirst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sitzungsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fach- und Sozialkompetenz zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast – das überzeugt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns über deine Bewerbung über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Main-Spessart vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Main-Spessart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Aufgaben und Ziele des Landkreises informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme und Tools du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Das zeigt, dass du teamfähig bist und die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.
