Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben und bringe deine Organisationstalente ein.
- Unternehmen: Landratsamt Meißen – ein sicherer Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit für alle Geschlechter und Menschen mit Behinderung wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3124 € pro Monat.
Im Ausländeramt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle vorerst befristet für 2 Jahre mit der Option der Entfristung bei Bewährung zu besetzen:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Der Arbeitsort ist Meißen. Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.
Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Sekretariatsaufgaben und allgemeines Büromanagement
- Fachassistenz für die Amtsleitung
- Terminplanung und –vorbereitung
- Organisation von Dienstreisen
- inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen
- Erstellen von Grafiken und Präsentationen auf Grundlage von vorgelegten Unterlagen
- Verwaltung des anfallenden Schriftgutes (Registrierung, Ablage) bis hin zur Archivierung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Registrierung und Prüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Abrechnung/Buchung von Krankenbeihilfe
- Überprüfung der eingehenden Rechnungen und Durchführung der Auszahlung
- Geltendmachung von Kostenerstattungsverfahren bei Krankenkosten gegen die Landesdirektion Sachsen
- Abrechnung/Buchung von Bildungs- und Teilhabepaket-Leistungen
- Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der eingehenden Einzel- und Sammelabrechnungen zur Mittagsverpflegung für Schule, Hort und Kita, zur sozial-kulturellen Teilhabe und zur Schülerbeförderung
- Überweisung der Rechnungen und Übergabe der Buchungsprotokolle an zuständige Sachbearbeitung
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r) oder 3-jährige verwaltungsseitige oder kaufmännische Ausbildung
- ein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse zur Schriftsatzgestaltung - DIN 5008
- Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten und der Hauptarbeitszeit des Ausländeramtes abzusichern
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (VIS) und eAkte wünschenswert
- Kenntnisse in Bezug auf Sitten/Gebräuche anderer Nationalitäten/Religionen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse - mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
Unser Angebot:
- tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA (3.124,08 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Corporate Benefits
Für fachliche Fragen erreichen Sie die Amtsleiterin des Ausländeramtes Frau Schwedler unter der Telefonnummer 03521 725-1702. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können. Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 12.11.2026 über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat/Asylleistung (w/m/d) in Meißen Arbeitgeber: Landratsamt Meißen
Das Landratsamt Meißen bietet eine abwechslungsreiche Ausbildung zur Straßenwärterin/zum Straßenwärter in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Mit einem starken Fokus auf Bildung und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Ausbildungszeit und Privatleben, profitieren die Auszubildenden von qualifizierten Ausbildern, attraktiven Vergütungen sowie umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat/Asylleistung (w/m/d) in Meißen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landratsamt Meißen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landratsamt Meißen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat/Asylleistung (w/m/d) in Meißen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landratsamt Meißen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landratsamt Meißen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landratsamt Meißen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landratsamt Meißen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Meißen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landratsamt Meißen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landratsamt Meißen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
