Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Landrats und entwickle Kommunikationsstrategien.
- Arbeitgeber: Modernes Landratsamt mit vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Sozialleistungen und Zuschüsse für Mobilität.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Miltenberg sieht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Das Landratsamt ist kommunale Behörde des Landkreises und zugleich untere staatliche Verwaltungsbehörde mit einer großen Bandbreite verschiedener Funktionen: Dienstleister und Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen im Kreis, Genehmigungsbehörde, Ordnungsbehörde und Aufsichtsbehörde. Als Kreisbehörde nimmt es die Aufgaben wahr, welche die Leistungsfähigkeit der Kommunen im Landkreis übersteigen oder nur einheitlich für das Kreisgebiet wahrgenommen werden können.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
- Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und PR-Strategien
- Bearbeitung von Presseanfragen
- Vorbereitung und Abwicklung von Presseterminen, redaktionelle Begleitung von Sitzungen der politischen Gremien des Kreises
- Herausgabe von Pressemeldungen und redaktionellen Beiträgen
- Erstellung von Veröffentlichungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern
- Entwerfen von Reden und Laudationes für Landrat und Stellvertretende einschließlich Recherchearbeiten
- Redaktion Social Media-Beiträge des Landratsamtes
- Redaktion Homepage und Intranet sowie redaktionelle Betreuung und Überarbeitung von Publikationen der Fachämter
- Mitarbeit im Krisenstab
Allgemeine Leitungstätigkeiten:
- Konzeptionelle Arbeiten und Leitungstätigkeiten in den Bereichen Büro Landrat, Kultur und Veranstaltungen, Bildung, Bürgerschaftliches Engagement, Kommunale Behindertenbeauftragte und Grafik/Design
- Organisatorische und personelle Angelegenheiten des Unternehmensbereichs regeln
Kreisentwicklung:
- Begleitung bzw. Vertretung des Landrats in Gremien im Bereich Wirtschaftsförderung und Tourismus inklusive Vor- und Nachbereitung
- Zusammenarbeit im Bereich Wirtschaftsförderung mit den Kammern, den Institutionen der Wirtschaftsförderung, der TH Aschaffenburg, Agentur für Arbeit, Jobcenter, lokale Allianzen und Leader in ELER
- Fachlich-inhaltliche Begleitung der Beteiligungen, Mitarbeit an Entscheidungsprozessen, Beteiligungscontrolling mit Hilfe von Kennzahlenvergleichen und -analysen
- Sonderaufträge des Landrats
Zentrale Aufgaben Büro Landrat:
- Zentrales Beschwerdemanagement inklusive besonders konfliktträchtiger und öffentlichkeitswirksamer Fälle
- Netzwerk- und Schnittstellenarbeit ins Haus und extern
- Haushalts- und Budgetplanung in den Bereichen Büro Landrat, Wirtschaftsförderung und Tourismus, Kreisentwicklung und Grafik/Design
Ausbildung:
- 3. QE oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Politologie, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
- Vertraut im Umgang mit Politik und Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach Innen und Außen
- Ausgeprägte Netzwerkfähigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz und Mitarbeiterorientierung
- Souveränität im Auftreten in der Öffentlichkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Dienstzeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz, Vergütung nach TVöD (VkA), die im öffentlichen Dienst üblichen guten Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente), Zuschuss zum Deutschland-Ticket, JobBike und eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe.
Büroleitung (m/w/d) für das "Büro des Landrats" Arbeitgeber: Landratsamt Miltenberg
Kontaktperson:
Landratsamt Miltenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung (m/w/d) für das "Büro des Landrats"
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – zeig Interesse und knüpfe Kontakte!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Landratsamt Miltenberg und die spezifischen Aufgaben der Büroleitung. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Öffentlichkeitsarbeit ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe deine Präsentationstechniken und sei bereit, deine Ideen selbstbewusst zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung (m/w/d) für das "Büro des Landrats"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Büroleitung relevant sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung, die uns schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Miltenberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Landratsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Landratsamt Miltenberg informieren. Schau dir die aktuellen Projekte, Pressemitteilungen und die Struktur der Behörde an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und im Umgang mit Konflikten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Büroleitung überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Netzwerkfähigkeiten
Da die Position viel mit Netzwerk- und Schnittstellenarbeit zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke aufgebaut und gepflegt hast. Bereite auch einige Ideen vor, wie du diese Fähigkeiten im neuen Job einsetzen könntest.
✨Sei bereit für Fragen zur Krisenbewältigung
Da Mitarbeit im Krisenstab Teil der Aufgaben ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Herangehensweise an Krisensituationen zu beantworten. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Herausforderungen zu meistern und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.