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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Schulamtssekretariat und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, und JobBike.
- Andere Informationen: Besondere Förderung für Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Miltenberg suchen wir zum 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulamtssekretariat.
Informationen zur Einstellung
- Einstellung: 01.07.2026
- Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg, Fährweg 35, 63897 Miltenberg
- Stelle: Vollzeit mit 40,1 Wochenstunden (ggf. TZ ab 35 Wochenstunden)
- Vertragslaufzeit: unbefristet
- Entgeltgruppe: E 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 28.05.2026
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten – insbesondere:
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten (z.B. Datenerfassung, Erstellung und Meldung von Statistiken für die Regierung von Unterfranken zu Lehramtsanwärtern, Lehrerdaten, Dienstunfällen und Schwerbehinderungen)
- Verwaltung des Kassenwesens der Kostenstelle für das Staatliche Schulamt (inkl. Fachberatungen, Beratungslehrkräfte, Schulpsychologie und Personalrat) sowie Verwaltung des Jahresbudgets der Seminarleitungen
- Beschaffung von Büromaterial und Gästebewirtung
- Leitung der Telefonzentrale, inkl. Koordination von Anfragen (First-Level-Support), Terminüberwachung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sicheren Arbeitsplatz
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 6
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobBike
Ansprechpartner
Ulrich Wohlmuth, Fachlicher Leiter des Staatlichen Schulamts im Landkreis Miltenberg
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises
Adresse für Bewerbungen
Bevorzugt per E-Mail an: angelika.buechler@lra-mil.de oder an Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg, Fährweg 35, 63897 Miltenberg
Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen den Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung.
Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat (m/w/d) für das Staatl. Schulamt Miltenberg Arbeitgeber: Landratsamt Miltenberg
Kontaktperson:
Landratsamt Miltenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat (m/w/d) für das Staatl. Schulamt Miltenberg
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungskräfte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell und passend für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat (m/w/d) für das Staatl. Schulamt Miltenberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat bist.
Struktur ist das A und O: Halte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Beweise deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme und Tools du beherrschst. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deiner Erfahrung.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Miltenberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Schulamt
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Staatliche Schulamt im Landkreis Miltenberg informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Gesprächs zu erläutern, insbesondere wie du mit hohem Arbeitsaufkommen umgehst oder Teamarbeit förderst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareprogrammen zu erläutern. Vielleicht hast du auch spezielle Tools verwendet, die für die Stelle relevant sind – bringe diese zur Sprache!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Schulamtssekretariat erfordert eine freundliche und professionelle Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein offenes Ohr für Kollegen hast und Konflikte konstruktiv lösen kannst.