Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kinder, Jugend und Familie.
- Unternehmen: Modernes Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen beruflichen Perspektiven.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Sozialleistungen und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit nach 12-24 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Aufgabe und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Das Landratsamt Miltenberg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet zahlreiche berufliche Perspektiven. Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ ist ab sofort die Stelle einer Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden je Woche zu besetzen. Nach 12 bis 24 Monaten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.
Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:
- Zentrale Aufgaben im Assistenzteam: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mitarbeiterinfos, Fortbildungsübersicht, Erstellung von Anleitungen
- Repräsentationsaufgaben: Meetingbewirtung, Verwaltung Ausleihe, Materialschrank, Moderationskoffer und Geräte, Bezirkskarten- und Flyerverwaltung, Verteilung und Weiterleitung von eingehenden Nachrichten und Meldungen, allgemeine Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern, Auskünfte über BayBIS
- Zentrale Aufgaben für die Leitung: Zentrale Finanz- und Personalorganisation, Zahlungsverkehr über OK.FIS, Budgetlisten, Zuarbeit, Korrespondenz und Abfragen, Unterstützung bei Terminplanung, Supervisionsorganisation, Sitzungsdienst, Dienstbesprechungen, wöchentliches Jourfix zur Abstimmung, Aktenablage gemäß Einheitsaktenplan, sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Weisung der Jugendamtsleitung bzw. Sachbereichsleitungen aus dem Sachgebiet 22
Wir erwarten:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften
- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag, Flexibilität, Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
- Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- JobBike
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.10.2026 bitte ausschließlich über diese Bewerberplattform.
Standort: Außenstelle Obernburg
Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ Arbeitgeber: Landratsamt Miltenberg
Das Landratsamt Miltenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein angenehmes Betriebsklima, sondern auch zahlreiche berufliche Perspektiven bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, tarifgerechter Bezahlung und einem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung in der kommunalen Abfallwirtschaft, ist die Kreismülldeponie Guggenberg ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Miltenberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Miltenberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ bei Landratsamt Miltenberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ bei Landratsamt Miltenberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Miltenberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Miltenberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Miltenberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
