Assistenz der Abteilungsleitung

Freiberg39hab sofortWir besetzen in der Abteilung Finanzen und Controlling am Standort Freiberg ab sofort eine Stelle – unbefristet und in Vollzeit.Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:BüroorganisationSekretariatsaufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insb. Terminkoordination, Kopierarbeiten,Bearbeitung von Postein- und -ausgang in analoger und digitaler Form,Büromittelbewirtschaftung für die Abteilung,Assistenz der AbteilungsleitungTerminplanung und -überwachung,Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems,Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen,Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Dienstberatungen und Abstimmungen,Mitwirkung an organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, insb. bei Neueinstellungen,Mitwirkung an Aufgaben der Arbeitsplatzorganisation, bspw.

Umzugsmanagement,Bündelung und Koordination von Zuarbeiten der Referate,Führen von Korrespondenz in der Landkreisverwaltung und mit anderen staatlichen Stellen,Vertragsmanagement für die Abteilung in eigener Verantwortung,Informationsbeschaffung und Recherche zu ausgewählten Sachverhalten,Mitwirkung bei der Gremientätigkeit, z. B.Anlage und Bearbeitung von Vorlagen mit Grunddaten im Ratsinformationssystem für Ausschüsse und Kreistag inkl. Terminüberwachung,Vorbereitung von Vorlagen bzw.

Erstellung von Entwürfen,Führen von Beschlussübersichten für politische Gremien.Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDRvorzugsweise mit mehrjähriger berufspraktischer Erfahrung in der Assistenz/Büroleitung oder Sekretariatsführung (Nachweise sind bitte unbedingt beizufügen)Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:Affinität zu Finanzthemen im kommunalen Kontext,Belastbarkeit und Fähigkeit zum Arbeiten unter Terminvorgabe,sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen,gründliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sicheres Auftreten,Organisationsfähigkeit und Flexibilität,Kollegialität und Teamfähigkeit,Bereitschaft zur persönlichen Fortbildung,Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.Was wir Ihnen bieten:Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung,alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD,einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr,flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeugeattraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD,eine begleitende gründliche Einarbeitung.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum unter Angabe der Kennziffer 108/2025 an dasLandratsamt MittelsachsenAbteilung Organisation und Personal, Referat PersonalmanagementFrauensteiner Str.

4309599 Freibergoder per E-Mail an -Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters.

Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich LebenslaufZeugnis/Urkunde des Berufsabschlussesrelevante Arbeitszeugnisse undQualifikationsnachweiseBewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs.

3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.Bewerbung bis: Kennziffer: 108/2025Sie haben Fragen?Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Referat Personalmanagement gern zur Verfügung.Herr JuhrsReferat Personalmanagement