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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Jugendamt bei der Korrespondenz, Telefonaten und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Dynamischer Arbeitgeber im Landkreis Mühldorf a. Inn mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung nach TVöD, Teilzeit und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Mühldorf a. Inn ist ein dynamischer Wirtschaftsstandort im Osten von München und stellt einen attraktiven Arbeitgeber mit über 700 Mitarbeitern dar. Wir sind ein aufgeschlossenes, kundenorientiertes sowie innovatives Dienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jugendamt – Verwaltung in Teilzeit (19,50 Std./Woche) eine Assistenzkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz
- Vermittlung eingehender Telefonate im Jugendamt
- Terminkoordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen
- Projektmitarbeit
- Vollumfängliche Buchungstätigkeiten
- Zuarbeit aller Teams im Fachbereich
- Postverteilung über ein DMS
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Selbständiges Arbeiten und Engagement
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Bereitschaft sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse MS-Office (Word/Excel/Outlook)
Wir bieten Ihnen einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Grundlage Ihres Arbeitsverhältnisses bildet der TVöD - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.05.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/lra-mue an das Landratsamt Mühldorf a. Inn. Eingegangene Papierbewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht mehr zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Laub als Teamleitung gerne zur Verfügung (08631 699-908 oder stefan.laub@lra-mue.de).
Standort: Landratsamt Mühldorf a. Inn
Assistenzkraft (m/w/d) - Jugendamt - Verwaltung Arbeitgeber: Landratsamt Mühldorf a. Inn
Kontaktperson:
Landratsamt Mühldorf a. Inn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) - Jugendamt - Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenzkraft im Jugendamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Teamleiter aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alles vollständig ist und deine Stärken klar hervorgehoben werden. Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Jugendamt und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeig deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement, denn genau das suchen wir in unserem Team. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für uns bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) - Jugendamt - Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Assistenzkraft im Jugendamt interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervorhebst. Diese sind für die Position im Jugendamt besonders wichtig. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast oder Projekte organisiert hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Mühldorf a. Inn vorbereitest
✨Informiere dich über das Jugendamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Jugendamt und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe, welche Dienstleistungen angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, besonders im Kundenkontakt. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für die Position ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren möchtest. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!