Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage living arrangements for refugees and promote respectful community interactions.
- Arbeitgeber: Join the largest district administration in Bavaria, dedicated to serving its citizens.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and a supportive work-life balance.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a dynamic and friendly team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative experience or relevant qualifications required; strong German language skills are a must.
- Andere Informationen: Diverse workplace welcoming all backgrounds; opportunities for personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Bewohnermanagement Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnerinnen und Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie! Wir suchen für den Fachbereich 4.6.3 – Unterbringung von Flüchtlingen, Sachgebiet 4.6.3.2 – Flüchtlingsunterbringung Großobjekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt sechs Mitarbeiter (m/w/d)* Bewohnermanagement Kennziffer: 2025-032 Die fünf bis zum 30.06.2026 befristeten Vollzeitstellen sowie die eine bis zum 30.06.2027 befristete Poolstelle in Vollzeit werden mit Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Für diese Positionen wird eine Arbeitsmarktzulage gewährt. Die Vollzeitstellen sind teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Website. Bewerbungsende ist der 26.02.2025. Ihr Einsatzbereich Die Flüchtlingsunterbringung des Landkreises München versorgt derzeit circa 5.200 Personen mit Wohnraum in rund 240 Objekten unterschiedlicher Größe (von einer Person bis zu mehr als 430 Personen). Ihre Aufgabe ist es, die Belegung der Großobjekte und das Miteinander in den Unterkünften zu organisieren sowie die Bewohnerinnen und Bewohner zu einem respektvollen Umgang untereinander zu motivieren und zu einem pfleglichen Umgang mit der Unterkunft anzuleiten. Der Bereich Flüchtlingsunterbringung Großobjekte ist Teil eines dynamischen, engagierten, verantwortungsbewussten und fröhlichen Fachbereiches mit circa 55 Mitarbeitenden. Unmittelbar arbeiten Sie mit zwölf Kolleginnen und Kollegen zusammen. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hoch motivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Regelmäßige Anwesenheit in den Unterkünften zur Feststellung der Situation vor Ort Sozialgerechte Belegung der Unterkünfte Belegungskontrolle Bearbeitung von Datensätzen und deren Pflege Erstellung von Bescheiden Schriftverkehr mit den Bewohnerinnen und Bewohnern Aktives Beschwerdemanagement Organisation und Abwicklung von Umzügen und Buszuweisungen Erstellung kultursensibler und diversitätsorientierter Belegungskonzepte Zusammenarbeit (Besprechungen, Meetings) mit internen und externen Akteuren, wie beispielsweise der Regierung von Oberbayern sowie den Sozialbetreuungen, Sicherheitsdiensten und Helferkreisen vor Ort Ihr Profil Diese Qualifikationen setzen wir voraus: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Personen, die sich aktuell im Vorbereitungsdienst für die zweite Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, befinden, oder Personen, die sich aktuell im laufenden Beschäftigungslehrgang (BL) I befinden, oder Absolvent (m/w/d) einer kaufmännischen oder rechtlich geprägten Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation auf mindestens DQR-4-Niveau Fahrerlaubnis der Klasse B – bitte fügen Sie den Nachweis Ihrer Bewerbung bei Auf diese Kompetenzen kommt es uns an: Interkulturelle Kompetenz Durchsetzungsfähigkeit Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Konfliktfähigkeit im interkulturellen Kontext Kultursensibler Umgang im Team sowie mit Bewohnerinnen und Bewohnern Mindestens fortgeschrittene Sprachkenntnisse im Deutschen (Niveau C1) Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab: Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch, Französisch, Russisch) Sichere Anwendung der MS-Office-Programme Fachkenntnisse in der Flüchtlingsunterbringung bzw. -betreuung Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Physische und psychische Belastbarkeit Selbstsicheres Auftreten Wir bieten Sicheren Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit Arbeit mit Mehrwert – als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht! Attraktive Vergütung Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sogenannte München-Zulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts- und Familienzuschlag für Beamte (m/w/d) sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen. Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit. Mobilarbeit Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50 % flexibel von daheim aus arbeiten. Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u. a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm. Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch im Team. Betriebliches Gesundheitsmanagement Stay fit and healthy: Wir bieten u. a. kostenlose Fitness- und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien- und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen. Betriebliche Altersvorsorge Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten einen Beitrag zum Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter. Zuschuss zum ÖPNV Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit dem ÖPNV und übernehmen anteilig 35 Euro für das Deutschlandticket (ab dem siebten Monat der Betriebszugehörigkeit). Kostenlose Parkplätze Mit dem Auto nach München? Auch das ist möglich – teilweise stehen kostenlose Parkplätze in den Tiefgaragen zur Verfügung. Kantine Gesund und günstig essen? In unserer Kantine können Sie beides. Dienstwohnungen Wohnen im Großraum München – ein Thema für sich … Wir haben Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem und klar definierten Kriterien vergeben werden. Betriebsevents Neben Teamtagen und Teamevents organisiert unser Personalrat den jährlichen Betriebsausflug und After-Work-Events wie Sommerfest und Advent im Hof. Ferienwohnungen / Hütte Damit die Erholung nicht zu kurz kommt, bieten wir die Möglichkeit, Urlaub in den Ferienwohnungen in Tirol und dem Berchtesgadener Land oder in der Wallberghütte am Tegernsee zu machen. Mitarbeiterrabatte Günstig einkaufen oder ermäßigt eine Veranstaltung besuchen? Möglich machen dies das Portal benefits.me und weitere Kooperationspartner. Kontakt Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen: Frau Anne Karen Röhr Recruiterin Tel. +49 89 6221-1295 Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen: Herr Daniel Hundhammer Sachgebietsleitung Tel. +49 89 6221-2754 Weitere Informationen Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage. * Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers. Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden? Dann freuen wir uns bis spätestens zum oben genannten Datum auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier. Hinweise zur Bewerbung Bevorzugt bitten wir Sie, auch der Umwelt zuliebe, um Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerberportal.
Mitarbeiter (m/w/d) Bewohnermanagement - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Landratsamt München
Kontaktperson:
Landratsamt München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Bewohnermanagement - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrung im Bereich Flüchtlingsunterbringung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Flüchtlingsunterbringung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, aktiv Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zeigen, respektvoll und effektiv mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umzugehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Team zu arbeiten, und bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Bewohnermanagement - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landkreis München: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Landkreis München und seine Aufgaben informieren. Das hilft dir, die Anforderungen der Stelle besser zu verstehen und deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position im Bewohnermanagement wichtig sind, wie interkulturelle Kompetenz oder Erfahrung in der Flüchtlingsunterbringung.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Arbeit im Bewohnermanagement relevant sind, und zeige, dass du die Werte des Landratsamts teilst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. die Fahrerlaubnis der Klasse B, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt München vorbereitest
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da die Stelle im Bereich der Flüchtlingsunterbringung angesiedelt ist, ist es wichtig, interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Organisationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert eine starke Organisationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Daten umfassen.
✨Teamarbeit hervorheben
Da du eng mit einem Team von Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Konfliktmanagement ansprechen
In der Flüchtlingsunterbringung kann es zu Konflikten kommen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Konflikten zu sprechen und wie du diese erfolgreich gelöst hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in schwierigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben.