Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für Organisation, Durchführung von Beratungen und Optimierungen.
- Unternehmen: Landratsamt München – ein stabiler Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Teamgeist durch Betriebsevents und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und mache einen Unterschied für 360.000 Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Sachgebiet Organisation pflegt und betreut zentral die Geschäfts- und Aufgabenverteilung im Landratsamt München und ist Treiber von Optimierungen in der Aufbau- und Ablauforganisation. Neben der Durchführung von Organisationsberatungen und -untersuchungen, der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen, gehört auch die Realisierung von Einzelprojekten zur Automatisierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen zu den Aufgaben des Sachgebiets.
Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit EG 9c TVöD / A 10 BayBesG bzw. je nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung und Fachkenntnissen mit EG 10 / A 11 BayBesG vergütet. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson und vertrauensvolle Betreuung für einen fest zugewiesenen Organisationsbereich
- Durchführung fundierter Organisationsuntersuchungen sowie Personalbedarfsermittlungen und Erarbeitung aussagekräftiger Organisationsgutachten
- Proaktive und kompetente Beratung der Dienststellen zu Aufgaben, effizienten Prozessen, zukunftsfähigen Strukturen und allen organisatorischen Fragestellungen
- Prozessmodellierung und -optimierung sowie steuernde Prozessanalyse
- Begleitung unserer Dienststellen auf dem Weg der digitalen Transformation
Ihr Profil
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Beamter/-in der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachwirt/-in (Absolvent des BL II) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder abgeschlossenes rechtlich oder wirtschaftswissenschaftlich geprägtes Hochschulstudium auf DQR-Niveau 6, idealerweise mit Schwerpunkt Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung oder Organisationsberatung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung, Organisationsberatung oder Prozessmanagement
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER)
Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
- Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen
- Kenntnisse geeigneter Methoden zur Analyse und Bewertung von Aufgaben, Prozessen, Arbeitsabläufen oder Personalressourcen
- Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Analyse- und Problemlösungskompetenz
- Veränderungskompetenz und Flexibilität
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative sowie Entscheidungsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft:
- Kenntnisse kommunaler Fachverfahren und Methoden des Organisationsmanagements (z. B. OK.PWS, nscale, PICTURE/BPMN)
- Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, MindManager)
- praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder eine entsprechende Qualifizierung
Rahmendaten
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Einsatzregion: München
- Einsatzort: Joseph-Wild-Straße 20, 81829 München
- Bereich, Abteilung: Fachbereich 1.1.2 - Organisation und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eingruppierung: E 9c TVöD-VKA, A 10 BayBesG, E 10 TVöD-VKA, A 11 BayBesG
- Offene Stellen: 1
Wir haben einiges zu bieten!
- Sinnstiftende Arbeit: Arbeiten beim Landkreis München heißt, einen echten Unterschied machen. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag für knapp 360.000 Menschen.
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Ein Job beim Landkreis München bedeutet Stabilität – heute und morgen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Ihr Alltag ist so individuell wie Sie selbst. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten.
- Mobilarbeit: In vielen Positionen können Sie bis zu 50 Prozent Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice einbringen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben: Wir legen großen Wert darauf, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote: Ihre persönliche und fachliche Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen!
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine Jahressonderzahlung, die Münchenzulage sowie weitere leistungsbezogene Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam mit der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden sichern wir Ihre Zukunft ab.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket: Ab dem siebten Monat Ihrer Betriebszugehörigkeit übernehmen wir 35 € pro Monat fürs Deutschland-Ticket.
- Kostenlose Parkplätze: Bei uns parken Sie kostenfrei.
- Kantine: In unserer Kantine gibt es täglich abwechslungsreiche Mahlzeiten.
- Dienstwohnungen: Wir bieten Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem vergeben werden.
- Betriebevents: Teamgeist wird gefördert durch Ausflüge, Sommerfest und Adventsfeier.
- Ferienwohnungen und Hütte: Nutzen Sie unsere Ferienwohnungen im Chiemgau oder die Wallberghütte am Tegernsee.
- Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen.
Weitere Informationen
Interesse? Dann freuen wir uns bis zum Ende der o. g. Bewerbungsfrist auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal – mit aussagekräftigen Unterlagen. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpersonen: Anja Mangstl Recruiting Telefon: 089/6221-1231, Clemens Buchauer Sachgebietsleitung Telefon: 089/6221-2514.
Spritzt Sie das an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation Arbeitgeber: Landratsamt München
Das Landratsamt München bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von 360.000 Menschen beitragen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein unterstützendes und gesundheitsbewusstes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt München
Wenn du auf der Website von Landratsamt München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
