Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroarbeiten und unterstütze ein engagiertes Team im Bereich Jugend.
- Unternehmen: Dynamische öffentliche Einrichtung mit einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Jobticket, Job-Bike, Gleitzeit und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Karrierechancen in einem größeren Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Im Geschäftsbereich Jugend ist im Verwaltungssekretariat in Mosbach baldmöglichst jeweils eine befristete Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit und in Teilzeit (80%) zu besetzen. Die Stellen sind zunächst befristet auf ein Jahr.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. das Bestellen und Verwalten von Büromaterial, die Aktenan- und Ablage, das Tätigen von Einbestellungen, das Anfertigen Erstschreiben sowie Registraturarbeiten
- Telefondienst
- Eingabe von Stammdaten in das Fachverfahren OK.JUG
- Statistikerhebungen
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Ein hohes Maß an Motivation und Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität, Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Jobticket, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) (monatliche Verdienstmöglichkeiten von 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung in Vollzeit)
Wir begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung erhalten diese den Vorzug.
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Heffner (Tel. 0 62 61 / 84 – 20 60). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Kimmel (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 11) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, den 15. Juni 2026 über unser Online Bewerberportal.
3148 - Geschäftsbereich Jugend - Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis
Als Arbeitgeber im Bereich Jugendverwaltung in Mosbach bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Jobticket, einem Job-Bike sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem garantieren wir eine faire Vergütung nach dem TVöD und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 3148 - Geschäftsbereich Jugend - Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu sichten und dich direkt zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Geschäftsbereich Jugend und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeiten! Ob Vollzeit oder Teilzeit, zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Teams anzupassen. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Organisationstalent! In der Verwaltung ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 3148 - Geschäftsbereich Jugend - Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich hast oder gute EDV-Kenntnisse mitbringst, dann lass uns das wissen! Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. So können wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen bekommen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis vorbereitet
✨Informiere dich über den Geschäftsbereich Jugend
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Geschäftsbereichs Jugend verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung, im Telefondienst oder bei der Datenpflege zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen erwartet werden, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten im Interview hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen. Denke daran, dass die Interviewer nicht nur nach deinen Qualifikationen suchen, sondern auch nach deiner Persönlichkeit und deinem Teamgeist.
