Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial, Akten und unterstütze bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Geschäftsbereich Jugend in Mosbach.
- Vorteile: Jobticket, Job-Bike, Gleitzeit und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Im Geschäftsbereich Jugend ist im Verwaltungssekretariat in Mosbach baldmöglichst jeweils eine befristete Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit und in Teilzeit (80%) zu besetzen. Die Stellen sind zunächst befristet auf ein Jahr.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. das Bestellen und Verwalten von Büromaterial, die Aktenan- und Ablage, das Tätigen von Einbestellungen, das Anfertigen Erstschreiben sowie Registraturarbeiten
- Telefondienst
- Eingabe von Stammdaten in das Fachverfahren OK.JUG
- Statistikerhebungen
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r.
- Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Ein hohes Maß an Motivation und Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität, Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Jobticket, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) (monatliche Verdienstmöglichkeiten von 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung in Vollzeit)
Wir begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung erhalten diese den Vorzug. Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Heffner (Tel. 0 62 61 / 84 – 20 60). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Kimmel (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 11) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, den 15. Juni 2026 über unser Online Bewerberportal.
3148 - Geschäftsbereich Jugend - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis
Als Arbeitgeber im Geschäftsbereich Jugend in Mosbach bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem internen Fortbildungsprogramm sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten. Zudem garantieren wir eine faire Vergütung nach dem TVöD und unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten.
Kontaktdaten:
Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 3148 - Geschäftsbereich Jugend - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bereich Jugend und Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und genau weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 3148 - Geschäftsbereich Jugend - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem mit einem freundlichen Auftreten und guten EDV-Kenntnissen – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch dein Organisationsgeschick!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Geschäftsbereich Jugend und dessen Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, die sie durchführen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Büroorganisation, EDV-Kenntnissen und Teamarbeit zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere dich freundlich und sicher
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Verwaltungsjob, wo der Kontakt zu anderen Menschen häufig ist. Übe deine Körpersprache und achte darauf, Augenkontakt zu halten. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Stelle.
