Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Post und sei die Anlaufstelle für Besucher.
- Unternehmen: Landratsamt Neumarkt i.d.OPf. mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer wichtigen Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Berufe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilung 10 und der Kreiskämmerei.
Ihr Aufgabenbereich:
- Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Organisation und Verwaltung von Terminen, persönliche und telefonische Anlaufstelle für Besucher)
- Erstellen von Anordnungsbelegen zu Rechnungen der kreiseigenen Schulen und verschiedener Sachgebiete im Haus (Buchungstätigkeiten)
- Betreuung der Benutzerverwaltung im IHV (staatliches Haushaltsprogramm)
- Verwaltung der Finanzadressen im OK.FIS (kommunales Haushaltsprogramm)
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bei abgeschlossener Berufsausbildung bzw. Fachprüfung I, ansonsten Entgeltgruppe 5 TVöD
- Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit des Fahrradleasings im Wege der Entgeltumwandlung
- Regelmäßige Angebote über unser Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I für Tarifbeschäftigte oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem förderlichen Beruf (z. B. kaufmännische Büroberufe)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Gute Umgangsformen
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
Bitte bewerben Sie sich nach Möglichkeit elektronisch über dieses Bewerberportal. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung vollständig eingereicht wird (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse vorheriger Tätigkeiten und ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid). Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an bewerbung@landkreis-neumarkt.de richten. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Bogner unter Tel. 09181/470 1116 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Standort: Landratsamt Neumarkt i.d.OPf.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilung 10 und der Kreiskämmerei Arbeitgeber: Landratsamt Neumarkt i.d.OPf.
Das Landratsamt Neumarkt i.d.OPf. bietet eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungskraft (m/w/d) in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Landratsamt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein Betriebliches Gesundheitsmanagement für das Wohlbefinden aller Angestellten, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Landratsamt Neumarkt i.d.OPf. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilung 10 und der Kreiskämmerei erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Neumarkt i.d.OPf.
Wenn du auf der Website von Landratsamt Neumarkt i.d.OPf. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilung 10 und der Kreiskämmerei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Neumarkt i.d.OPf. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Neumarkt i.d.OPf. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
