Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistungsrecht in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche zu je 50 %, wodurch die Stelle grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften (je 19,5 Wochenstunden) besetzt werden kann.

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerber/innen (m/w/d), die sich lediglich für den Stellenanteil der Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessieren, die Stelle nur befristet bis 31.12.2027 besetzt werden kann.

Ihre neuen Aufgaben

• Koordination für Fachverfahrensmigration und Digitalisierung:
• Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
• Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
• Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
• Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
• Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet
• Sachbearbeitung für Asylbewerbeleistungsrecht:
• Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere Antragsprüfung, Zahlbarmachung von Leistungen, Gewährung von Beihilfen, Erlass von Bescheiden
• Abrechnungen unterschiedlichster Art, Durchführung von Erstattungsverfahren mit Leistungsträgern, Führen von Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
• Vorzugsweise Kenntnisse in der Erstellung von Bescheiden
• Hohe Beratungskompetenz, klare, motivierende und überzeugende Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• Analytische, konzeptionelle und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist
• Psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Service-, Ziel- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfreudigkeit

Wir bieten

• Leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
• Karriere & Entwicklung: Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
• Qualifizierungsvielfalt: Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare.
• Faire Bezahlung: Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie.
• Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung.
• Ergonomischer Arbeitsplatz.
• Kostenloser Parkplatz.
• ÖPNV: Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Gesundes und günstiges Essen in unserer Kantine.
• Kostenloses Trinkwasser in unserer Kantine.
• Mitarbeiterrabatte.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.08.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.