Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Digitalisierung und Fachverfahrensmigration im Sozialwesen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Behörde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten, ergonomische Arbeitsplätze und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Sozialwesen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistungsrecht in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche zu je 50 %, wodurch die Stelle grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften (je 19,5 Wochenstunden) besetzt werden kann.
Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerber/innen (m/w/d), die sich lediglich für den Stellenanteil der Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessieren, die Stelle nur befristet bis 31.12.2027 besetzt werden kann.
Ihre neuen Aufgaben
- Koordination für Fachverfahrensmigration und Digitalisierung:
- Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
- Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
- Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
- Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
- Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
- Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet
- Sachbearbeitung für Asylbewerbeleistungsrecht:
- Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere Antragsprüfung, Zahlbarmachung von Leistungen, Gewährung von Beihilfen, Erlass von Bescheiden
- Abrechnungen unterschiedlichster Art, Durchführung von Erstattungsverfahren mit Leistungsträgern, Führen von Statistiken
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
- Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
- Vorzugsweise Kenntnisse in der Erstellung von Bescheiden
- hohe Beratungskompetenz, eine klare, motivierende und überzeugende Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
- analytische, konzeptionelle und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist
- psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Service-, Ziel- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfreudigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Karriere & Entwicklung: Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
- Qualifizierungsvielfalt: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- Faire Bezahlung: Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
- Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle: Ihre Arbeit passt sich individuell an Sie an.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
- Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung: Arbeiten Sie von zu Hause aus.
- Ergonomischer Arbeitsplatz: u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch
- Kostenloser Parkplatz: Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
- ÖPNV: Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
- E-Bike-Leasing: Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität.
- Gesundes und günstiges Essen: In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung.
- Kostenloses Trinkwasser: In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
- Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter*in sparen Sie beim Shoppen, Reisen und vielem mehr.
- Kindermitbringtag am Buß- und Bettag: Ein spannender Ausflug für die Kinder.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
Kontaktdaten:
Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in... erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim
Wenn du auf der Website von Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Neustadt a.d.Aisch-Bad Windsheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
