Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistungsrecht

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung sowie Sachbearbeiter/in für Asylbewerberleistungsrecht in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche zu je 50 %, wodurch die Stelle grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften (je 19,5 Wochenstunden) besetzt werden kann. Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerber/innen, die sich lediglich für den Stellenanteil der Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessieren, die Stelle nur befristet bis 31.12.2027 besetzt werden kann.

Ihre neuen Aufgaben

• Koordination für Fachverfahrensmigration und Digitalisierung: Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung.
• Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte.
• Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen.
• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen.
• Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk).
• Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet.
• Sachbearbeitung für Asylbewerbeleistungsrecht: Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere Antragsprüfung, Zahlbarmachung von Leistungen, Gewährung von Beihilfen, Erlass von Bescheiden.
• Abrechnungen unterschiedlichster Art, Durchführung von Erstattungsverfahren mit Leistungsträgern, Führen von Statistiken.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder Verwaltungswirt/in (Beamter/in mit Laufbahnbefähigung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Verwaltungsangestellte/r mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BLI) bzw. abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung.
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen.
• Vorzugsweise Kenntnisse in der Erstellung von Bescheiden.
• Hohe Beratungskompetenz, eine klare, motivierende und überzeugende Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen.
• Analytische, konzeptionelle und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist.
• Psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Service-, Ziel- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfreudigkeit.

Wir bieten

• Leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
• Karriere & Entwicklung: Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
• Qualifizierungsvielfalt: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Faire Bezahlung: Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle: Durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
• Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung.
• Ergonomischer Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch).
• Kostenloser Parkplatz.
• ÖPNV: Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing: Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität.
• Gesundes und günstiges Essen in unserer Kantine.
• Kostenloses Trinkwasser in unserer Kantine.
• Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag: An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.08.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.