Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende MINT-Veranstaltungen und unterstütze bei der Projektarbeit.
- Unternehmen: Verein MINTerMACHER Nordoberpfalz e.V. mit Fokus auf nachhaltige MINT-Förderung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der MINT-Bildung und inspiriere Kinder und Jugendliche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Verein MINTerMACHER Nordoberpfalz e.V. besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist aufgrund einer Förderung zunächst für die Projektlaufzeit bis 31.12.2028 befristet. MINT-Bildung vor Ort ist Gegenwarts- und Zukunftsthema. Der Verein setzt sich für eine nachhaltige MINT-Förderung in der Region ein. Unser Ziel: Kinder und Jugendliche für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik zu begeistern und ihnen Erfahrungsräume zum Tüfteln, Experimentieren, Werkeln und kreativen Entwickeln eigener Ideen zu schaffen.
Zur Unterstützung unserer Koordinierungsstelle suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die organisatorische Abläufe koordiniert, Veranstaltungen begleitet und die Projektarbeit administrativ unterstützt.
Ihre Rolle
Sie sorgen dafür, dass unsere Angebote organisatorisch reibungslos funktionieren. Sie unterstützen die Koordinierungsstelle sowie die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass aus Ideen erfolgreiche MINT-Angebote für die Region Nordoberpfalz werden.
Ihre Aufgaben
- Projekt- und Veranstaltungsorganisation
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitstreffen, Workshops und Veranstaltungen
- Einladungsmanagement und Teilnehmerkommunikation
- Erstellung von Protokollen und Dokumentation von Besprechungen
- Büro- und Organisationsmanagement
- Allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Terminorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Übersichten
- Mitglieder- und Netzwerkmanagement
- Pflege von Adress- und Kontaktdaten sowie Verteilerlisten
- Versand von Informationen, Newslettern und Rundschreiben
- Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Erstellung von Texten für Presse, Website, Newsletter und Social Media
- Mitwirkung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle
- Unterstützung der Koordinierungsstelle und Geschäftsführung
- Organisatorische und administrative Zuarbeit
- Unterstützung bei Beschaffungen und Materialverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch MS Teams
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder Öffentlichkeitsarbeit
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren
- Digitale Kompetenz sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Wahrnehmung einzelner Termine außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Das bieten wir Ihnen
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA bis maximal Entgeltgruppe 6 (je nach Qualifikation)
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein strukturierter Einstieg und eine intensive Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, engagiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Bewerbungsschluss: 03.09.2026. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.
Ansprechpartner:
Für Fragen zum Arbeitsverhältnis: Herr Hösl, Tel. 09602/79-1100; Herr Lindner, Tel. 09602/79 – 1110
Für Fragen zur Tätigkeit: Frau Weinbeck, Tel. 09602/79-1535; Frau König, Tel. 09602/79-1540
Standort: Landratsamt Neustadt a.d. Waldnaab
Projektassistenz für MINT-Bildung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Neustadt a.d. Waldnaab
Das Landratsamt Neustadt a. d. Waldnaab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Katastrophenschutz nicht nur eine faire Entlohnung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während die zentrale Lage im Katastrophenschutzzentrum in Neuhaus eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bereich der öffentlichen Sicherheit ermöglicht.
Kontaktdaten:
Landratsamt Neustadt a.d. Waldnaab Recruiting-Team
