Sekretär/in (m/w/d) in Schulen

Sekretär/in (m/w/d) in Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen

als unbefristete Teilzeitbeschäftigung (32 Stunden/Woche), vergütet entsprechend der tariflichen Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA.

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a.:

• Betreuung des Besucherverkehrs in Schulen als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer
• organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Absicherung der telefonischen Erreichbar-keit, Vorbereitung von Beratungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Unterstützung der Schulleitung
• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenver-waltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bearbeitung von Abrechnungen

Das erwarten wir von Ihnen:

• Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Beherrschen des Zehnfingersystems im Maschinenschreiben
• umfassende Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• selbstständige, zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren stehen Ihnen gern die Mitarbeiterinnen der Personalabteilung unter 03631 911-1405 zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr