Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitsamt, inklusive Terminmanagement und Datenerfassung.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima im Nürnberger Land.
- Vorteile: Krisensichere Position, flexible Arbeitszeiten und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsförderung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Vorkenntnisse im sozialpädagogischen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert.
Der Landkreis Nürnberger Land sucht für das Gesundheitsamt Nürnberger Land in Lauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 23,30 Wochenstunden im kommunalen Verwaltungsbereich des Gesundheitsamts Nürnberger Land. Die Stelle ist unbefristet.
Ihr Arbeitsplatz: Sekretariat des SG 61 des Gesundheitsamts Nürnberger Land
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungstätigkeiten für das Sachgebiet 61 des Gesundheitsamts im Speziellen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (analog und digital)
- telefonische Erstgespräche für die Schwangerschaftsberatung sowie für die psychosoziale Beratung
- Verwaltung von Landesstiftungsanträgen
- Erstellen von Tätigkeitsberichten, mit Grafiken etc.
- Terminmanagement mit Reservierung von Räumen und Fahrzeugen
- Büromaterialverwaltung
- Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen
- Ermittlung von sozialpädagogischen Sachverhalten mit einfacher Internetrecherche
- Elektronische Datenerfassung mit Führen von Karteien und Statistiken
- Siegelführung im Rahmen der behördlichen Vorgaben
- Datenerfassung für die Kostenleistungsrechnung
- Verwaltung von Finanzen, Konten und Haushaltsmitteln
- Beteiligung am Erstellen von Flyern oder Berichten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung von Praktikanten
Im Vertretungsfall (Urlaub / Krankheit):
- Verwaltungstätigkeiten für den medizinischen Dienst
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (bspw. Abwicklung Posteingang und -auslauf, Telefon- und Auskunftsdienst, Schreibarbeiten)
- Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen
- Elektronische Datenerfassung mit Führen von Karteien und Statistiken
- Siegelführung im Rahmen der behördlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Gewerbean- und Abmeldungen von Gesundheitsberufen
Ihr Profil:
Die Stelle ist geeignet für Mitarbeiter (m/w/d) mit Vorkenntnissen im sozialpädagogischen oder medizinischen Bereich wie bspw. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung eines Gesundheitsamts bzw. einem Mitarbeiter (m/w/d) in einer privaten oder staatlichen Schwangerenberatungsstelle oder mit vergleichbaren Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens bspw. in einer Arztpraxis als sog. Praxismanager (m/w/d) oder einem Gesundheitsamt.
Grundkenntnisse der sozialpädagogischen oder medizinischen Terminologie und der sozialpädagogischen oder medizinischen Verwaltungsarbeit beim Erfüllen gesetzlicher Aufgaben sind wünschenswert. Bewerber (m/w/d) sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und belastbar sein. Weiterhin sind Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten für die Wahrnehmung der Stelle unabdingbar. Gute EDV-Kenntnisse hinsichtlich der Anwendung der gängigen Office-Programme Word, Excel und Outlook sowie eventuell der im Bereich der Schwangerschaftsberatung eingesetzten Programme werden neben einer guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit mit Bereitschaft zum Mitwirken an der Digitalisierung im Gesundheitswesen ebenfalls vorausgesetzt. Der Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein.
Da eine Vertretung der Stelle bei Abwesenheit zum Abdecken der Öffnungszeiten des Gesundheitsamts Nürnberger Land durch das allgemeine Sekretariat des Gesundheitsamts Nürnberger Land erfolgt, wird eine Einbindung in den Rotationsplan der Verwaltungskräfte des Gesundheitsamts Nürnberger Land mit Bereitschaft zur Einbindung in den Rotationsplan am sog. Behörden-Donnerstag im Wechsel mit den übrigen Mitarbeitern (m/w) und zur Vertretung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Gesundheitsamts Nürnberger Land im Einzelfall erwartet.
Die dienstrechtliche Einbindung erfolgt in den allgemeinen kommunalen Verwaltungsbereich des Gesundheitsamts Nürnberger Land, während die fachliche Weisungsbefugnis für den Bereich Gesundheitsförderung bei der entsprechenden Sachgebietsleitung liegt.
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position
- Kompetentes und leistungsbereites Team
- Tarifgerechte Vergütung bzw. Besoldung
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle
- Kinderbetreuung in den Sommerferien und am Buß- und Bettag
- 50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Fahrradabstellplatz
- Betriebseigene Kantine
- Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Ideenmanagement
Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Vorschriften in Entgeltgruppe 5 TVöD.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Gertshauser (Tel. 09123/950-6542). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Fuchs (Tel. 09123/950-6183).
Bewerbungsschluss: 23.08.2026
Standort: Landratsamt Nürnberger Land
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Gesundheitsamt Arbeitgeber: Landratsamt Nürnberger Land
Der Landkreis Nürnberger Land ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche und krisensichere Position im Bereich Sozialdienst bietet. Mit einem kompetenten Team, tarifgerechter Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung in zentraler Lage, die eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsförderung und Kinderbetreuung in den Sommerferien umfasst.
Kontaktdaten:
Landratsamt Nürnberger Land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Gesundheitsamt erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Nürnberger Land.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Gesundheitsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Nürnberger Land teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Gesundheitsamt bei Landratsamt Nürnberger Land besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Gesundheitsamt bei Landratsamt Nürnberger Land nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Nürnberger Land vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Nürnberger Land. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Nürnberger Land?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
