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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung im Sekretariat und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima in der Fachakademie für Sozialpädagogik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifgerechte Bezahlung, regelmäßige Fortbildungen und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 12 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Bürokommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Der Landkreis Nürnberger Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat bei der Fachakademie für Sozialpädagogik in Altdorf eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 12 Wochenstunden.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Regelmäßige Fortbildungen
- Betriebliche Altersversorgung
Ihre Aufgaben:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Verwaltungsvorgänge für Schulleitung zur Entscheidung vorbereiten
- Terminkoordinierung und -überwachung für Schulleitung (Outlook)
- Abruf des Maileingangs des Kultusministeriums und der Arbeitsgemeinschaft der Fachakademien
- Mithilfe bei der Organisation der Prüfungen
- Überwachen der Haushaltsliste
- Vorbereitung des Jahresberichtes und der Jahresstatistik
- Schulintern und -extern Information und Kommunikation (Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrer, Studierende und Hausmeister, Landratsamt (Träger), Lieferfirmen)
- Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, wie WinSV / WinLD Bayern Cloud
- Erstellen von Zeugnissen, Zertifikaten und Bescheinigungen für Studierende
- Erstellung der Stundenplanänderungen sowie der Informationsaushänge
- Verwaltung des Schulkontos und damit zusammenhängende Aufgaben (Studienfahrten, Büchergeld, Rechnungsprüfung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen)
- Erstellen und Bearbeiten von BAföG Unterlagen
- Bestellung von Büromaterial, Vordrucken, lernmittelfreien Büchern sowie Kontrolle und Ausgabe des bewirtschafteten Materials
Ihr Profil:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Wünschenswert ist eine einschlägige Berufspraxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD bzw. nach Qualifikation.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.
Für nähere Auskünfte über den Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Linzmeier (Tel. 09187/1790) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Fuchs (Tel. 09123/).
Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat bei der Fachakademie für Sozialpädagogik Arbeitgeber: Landratsamt Nürnberger Land
Kontaktperson:
Landratsamt Nürnberger Land HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat bei der Fachakademie für Sozialpädagogik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Fachakademie anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachakademie und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere interessante Positionen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat bei der Fachakademie für Sozialpädagogik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Sei strukturiert: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Nürnberger Land vorbereitest
✨Informiere dich über die Fachakademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Fachakademie für Sozialpädagogik einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulleitung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen und Bürokommunikation wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du eine Terminkoordination oder einen Bericht erstellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Fragen wie 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' sind immer gut!