Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Digitalisierung und verbessere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Landkreis Oberallgäu - ein attraktiver Wirtschaftsraum mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Verkehrsgünstige Lage und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in relevanten Bereichen und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung Oberallgäu und Sonthofen Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet ab EG 11 TVöD.
Der Landkreis Oberallgäu hat sich in den letzten 40 Jahren zu einem Wirtschaftsraum mit hoher Wohn- und Lebensqualität entwickelt. Der südlichste Landkreis Deutschlands umschließt die kreisfreie Stadt Kempten und ist mit dieser eng verflochten. Hohe Lebensqualität, ein vielfältiges und attraktives kulturelles Angebot, zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten in Industrie, im Handwerk, im Handel und im Dienstleistungsbereich haben die Bevölkerungszahlen in den vergangenen Jahrzehnten stetig anwachsen lassen. Nach der Gebietsreform lag die Einwohnerzahl am bei knapp 125.000, inzwischen leben in den 28 Städten, Märkten und Gemeinden knapp über 155.000 Einwohner.
Führung und Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 einschließlich Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung sowie fachlicher Weiterentwicklung des Teams.
Verantwortung für Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext einschließlich Priorisierung, Ressourcenabgleich, Monitoring von Vorhaben sowie Weiterentwicklung gemeinsamer Projekt- und Prozessstandards.
Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows, Formulare und digitale Verwaltungsleistungen mit Fokus auf Anforderungsmanagement, Standardisierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.
Koordination und Priorisierung digitaler Lösungen, Automatisierung und KI-gestützter Verwaltungsprozesse - von der Bewertung konkreter Use Cases über Prototypen und Piloten bis zur Vorbereitung einer geregelten Produktivsetzung in enger Abstimmung mit dem IT-Betrieb.
Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und Veränderungsbegleitung mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen, transparente Kommunikation und die nachhaltige Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen.
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerfüllung förderlichen Studiengang in den Bereichen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, Organisation, Projektmanagement oder Prozessmanagement.
- Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Beschäftigte mit Beschäftigtenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, IT-gestützte Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbaren Aufgabenschwerpunkten.
- Geeignet sind ebenfalls Beschäftigte mit umfassender einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, IT-nahe Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Prozessmanagement oder verwandten Aufgabenfeldern, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen befähigt sind, die entsprechenden Tätigkeiten auszuüben.
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
- Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs-, Organisations-, Projekt- oder Prozessvorhaben.
- Verständnis für Verwaltungsabläufe, digitale Verwaltungsprozesse und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT.
- Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement.
- Führungserfahrung.
- Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz.
- Bereitschaft, sich in Themen wie DMS/E-Akte, Workflows, digitale Verwaltungsleistungen, Automatisierung, Low-Code-/No-Code-Ansätze und KI-gestützte Prozessunterstützung einzuarbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft.
mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf.
Gruppenleiter - Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Oberallgäu
Das Landratsamt Oberallgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir eine fundierte Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) in einer dynamischen und bürgernahen Umgebung bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem Lernmittelzuschuss, einem eigenen Notebook, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert das Landratsamt nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für dein Wohlbefinden. Die offene und inklusive Arbeitskultur sowie die sehr guten Übernahmechancen nach der Ausbildung machen diesen Standort besonders attraktiv für engagierte Nachwuchskräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleiter - Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Oberallgäu
Wenn du auf der Website von Landratsamt Oberallgäu stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter - Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Oberallgäu erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Oberallgäu vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
