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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Baugenehmigungsprozess und sei die zentrale Ansprechstelle für Bürger.
- Arbeitgeber: Bauamt mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobradangebot für nachhaltige Mobilität.
Umfang Teilzeit mit 25 Wochenstunden
Vergütung EG 6 TVöD
Beginn Offen
Ihre Aufgaben:
- Verfahrensunterstützung im Baugenehmigungsprozess
- Digitale und analoge Erfassung sowie strukturierte Anlage eingehender Bauanträge, Bauvoranfragen und sonstiger Verfahren.
- Schreiben von Bescheiden nach Vorlage (Baugenehmigung, Bauvoranfragen etc.).
- Zentrale Ansprechstelle für Bürgerinnen und Bürger, Entwurfsverfasser sowie weitere Verfahrensbeteiligte (telefonisch, persönlich und digital).
- Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Verfahrensstand.
- Koordination und Organisation von Beratungsterminen.
- Vorbereitung und Organisation von Akteneinsichten (digital und vor Ort).
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der kostenrechtlichen Abwicklung von Verfahren (z.B. Aufträge zur Prüfstatik).
- Mitwirkung bei der Pflege und Optimierung des eingesetzten Fachprogramms.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und Standards.
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
- Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
- ausgeprägte Kundenorientierung
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- sicheres Auftreten im Kundenkontakt, auch bei Beschwerden bzw. schwierigen Situationen
- hohe Affinität zur digitalen Sachbearbeitung
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit Kolleginnen und Vorgesetzten.
- Anwesenheit zum Teil auch nachmittags erforderlich
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
- mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
- mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
- mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 22.03.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Seipel unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1168 oder Herrn Pfeil unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1423.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front-Office im Bauamt Arbeitgeber: Landratsamt Oberallgäu
Kontaktperson:
Landratsamt Oberallgäu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front-Office im Bauamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front-Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bauamt arbeiten oder ähnliche Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Baugenehmigungsprozess und über die digitale Sachbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front-Office im Bauamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Front-Office des Bauamts brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Beweise deine Kundenorientierung!: Da du im Front-Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte Kundenorientierung zeigst. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das überzeugt uns!
Online bewerben – ganz easy!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Oberallgäu vorbereitest
✨Informiere dich über das Bauamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bauamt und dessen Aufgaben informieren. Schau dir die aktuellen Projekte an und verstehe, wie der Baugenehmigungsprozess funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den digitalen Arbeitsabläufen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich sicher
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und deutlich kommunizieren kannst. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, wenn du als zentrale Ansprechstelle fungieren sollst.