Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Menschen im Sozialen Bürgerservice und bearbeite Anträge für Aufenthaltstitel.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang Vollzeit
Vergütung EG 8 TVöD
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Publikumsverkehr
- Ausgabe von Aufenthaltstiteln
- Ausstellen von Fiktionsbescheinigungen
- Entgegennahme von Anträgen in Bereichen Ausländerrecht und Jobcenter
- Terminvergabe
- Registrierung von Geflüchteten an der PIK-Station
- Beantwortung allgemeiner Fragen rund um den Aufenthalt und Leistung für Asylbewerber, sowie Jobcenterleistungen
- Bearbeitung der Zu- und Abgänge
- Aktenversand und Aktenanbietung
- Erinnerung an Ablauf von Aufenthaltstiteln oder Pässen
- Ausgabe von Anträgen auf Leistungen des Jobcenters und Weiterbewilligungsanträgen
- Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit (AsylbLG, SGB II, SGB X usw.)
- Eingabe von Anträgen in die Fachprogramme (ALW, LÄMMkom LISSA)
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
- Die Stelle ist auch geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
- Sozialkompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Einfühlungsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen
Wir bieten Ihnen:
- mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
- mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
- mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
- mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 30.06.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Pesch unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1310 oder Frau Seipel unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1168.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Sozialen Bürgerservice, Frontoffice Arbeitgeber: Landratsamt Oberallgäu
Als Arbeitgeber im Sozialen Bürgerservice bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere verkehrsgünstige Lage, flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, was durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Sozialen Bürgerservice, Frontoffice erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Landratsamt Oberallgäu haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Sozialen Bürgerservice, Frontoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Landratsamt Oberallgäu zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Oberallgäu vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
