Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement

Umfang Vollzeit Vergütung EG 11 TVöD Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Prozessmanagement
  • Mitwirkung bei der systematischen Gestaltung, Dokumentation, Optimierung und Steuerung von Prozessen
  • Analyse und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb unserer Organisation
  • Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, z. B. Prozesslandkarten und Ablaufdiagrammen
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
  • Identifikation und Beseitigung von Reibungsverlusten, insbesondere an Schnittstellen
  • Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung
  • Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden und Tools des Prozessmanagements
  • Beitrag zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Steuerbarkeit von Verwaltungsprozessen
  • Ganzheitliche Prozessbetrachtung unter Einbeziehung von Wertschöpfungs-, Management- und Unterstützungsprozessen
• Projektmanagement
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Methoden, Standards und Strukturen für das Projektmanagement
  • Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der gesamten Organisation
  • Beratung und Begleitung von Fachbereichen und Projektleitungen in allen Projektphasen
  • Beitrag zur Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses und einer projektorientierten Kultur
  • Pflege von Projektmanagement-Vorlagen und -Dokumentationen
  • Beteiligung an Projekt-Reviews und Auswertungen
  • Unterstützung beim Kompetenzaufbau im Bereich Projektmanagement
• Technologie & Digitalisierung
  • Unterstützung bei der Umsetzung technischer Lösungen zur Prozess- und Projektoptimierung
  • Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und Anwendungen zur Effizienzsteigerung
  • Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen zur Bewertung und Implementierung technischer Anforderungen
  • Technisches Verständnis zur Bewertung von Systemlösungen und deren Integration in bestehende Strukturen

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im IT-Bereich bzw. einem vergleichbaren abgeschlossenen Hochschulstudium
• Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in (Systemintegration), einer vergleichbaren IT-Ausbildung, sowie Beschäftigte mit umfassender Berufserfahrung im IT-Bereich. Hierbei muss eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung vorliegen
• Des Weiteren sind Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst), Bewerber/innen aus dem Bereich Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Beschäftigtenlehrgang II abgeschlossen haben, geeignet. Mehrjährige technische Kenntnisse bzw. Erfahrungen werden dabei vorausgesetzt.
• Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrungen im Prozess- und/oder Projektmanagement
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Lösungen
• Kenntnisse gängiger Methoden und Tools im Prozess- und Projektmanagement wären von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
• mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
• mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
• mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 25.01.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1638.