Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und Personalservice, unterstütze neue Mitarbeitende und organisiere Dienstjubiläen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang Vollzeit
Vergütung EG 7 TVöD
Beginn offen
Ihre Aufgaben:
- Zeitwirtschaft und Fachprogramme
- Betreuung der Fachprogramme OK.PWS und ZeusX
- Anlage und Einweisung neuer Mitarbeitender in ZeusX sowie Unterstützung bei Anwendungsfragen
- Pflege von Arbeits-, Beschäftigungs- und Fehlzeiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit) einschließlich Festsetzung von Beschäftigungszeiten nach § 34 TVöD innerhalb des Fachprogramms
- Ermittlung von Urlaubsansprüchen bei verschiedenen Beschäftigungssituationen
- Bearbeitung von Anträgen auf Dienstbefreiung, Pflegezeiten und sonstige Freistellungen
- Verwaltung der Stempelchips
- Erstellung von Berichten und Statistiken zu Fehlzeiten, Urlaub und Zeitkonten
- Erstellung von Arbeitshinweisen, FAQs und Intranetbeiträgen zu Zeus und Zeitwirtschaft
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Zeiterfassung, Fehlzeiten und Zeitwirtschaft
- Unterstützung der Personalbetreuung
- Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Terminkoordination mit Bewerbenden sowie internen und externen Beteiligten
- Organisation von Räumen und Bewirtung
- Unterstützung bei Vertragsunterzeichnungen, insbesondere Änderungsverträgen
- Organisation von Dienstjubiläen und Ehrungen
- Planung und Organisation der jährlichen Jubiläumsveranstaltung einschließlich Terminabstimmung, Budgetplanung sowie Organisation von Geschenken und Rahmenprogramm
- Überprüfung von Jubilaren, Ruheständlern und Ausbildungsabsolventen
- Erstellung von Werdegängen sowie Berechnung von Jubiläums- und Beschäftigungszeiten
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur: Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) sowie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
- Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere TVöD oder die Bereitschaft, sich vertieft einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und MS Office
- Genauigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Fristen und Ansprüchen
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personalangelegenheiten
Wir bieten Ihnen:
- mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
- mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
- mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
- mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 22.07.2026 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1638.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Zeitwirtschaft, Dienstjubiläen und Personalservice erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Landratsamt Oberallgäu aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Landratsamt Oberallgäu, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Zeitwirtschaft, Dienstjubiläen und Personalservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Landratsamt Oberallgäu klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Oberallgäu vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Landratsamt Oberallgäu die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
