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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Landrat bei Büroorganisation, Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Landratsamt mit zentraler Rolle in der politischen Steuerung und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die kommunale Politik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir
halten die Ortenau
am Laufen.
Offenburg
Vollzeit
bis Entgeltgruppe 10 TVöD
Bewerbungsfrist bis
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz des Landrats
bei der Stabsstelle Landrat
JETZT BEWERBEN
Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft für den Landrat.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz
- Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und (Groß-)Veranstaltungen
- Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Landrat
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Schriftstücken für den Landrat
- Vertretung der Assistenz des Ersten Landesbeamten
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein empathisches und professionelles Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Fähigkeit zum vernetzten Denken
- sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Warum wir
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
individuelles Einarbeitungskonzept
engagiertes und qualifiziertes Team
betriebliches Gesundheits- management
betriebliche Altersvorsorge
Jobradleasing
Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
Wir geben Auskunft
Bei fachlichen Fragen
Bettina Ebert
Leiterin der Stabsstelle Landrat
Telefon:
E-Mail senden
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Franziska Weber
Personalamt
Telefon:
E-Mail senden
Bewerber
FAQ
Wir halten die Ortenau am Laufen
Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben rund Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen
ZU DEN WEITEREN STELLENANGEBOTEN
Assistenz des Landrats Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Landrats
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Landrat oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamtes über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Landkreis und über die Aufgaben des Landrats. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv an der politischen Kommunikation interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Landrats
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz des Landrats.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Kommunikation mit der Öffentlichkeit.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Team und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landratsamt und seine aktuellen Themen informieren. Schau dir die Website an, lies Pressemitteilungen und informiere dich über wichtige Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf relevante Punkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminmanagement und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz des Landrats zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, könntest du im Interview nach konkreten Situationen gefragt werden. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik, die Herausforderungen der Position oder die Erwartungen an die Assistenz des Landrats zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.