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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Landrat bei Büroorganisation, Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Der Ortenaukreis – der größte Landkreis in Baden-Württemberg mit einer engagierten Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, Jobradleasing und ein gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Ortenau aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir halten die Ortenau am Laufen! Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben rund 440.000 Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen!
Assistenz des Landrats bei der Stabsstelle Landrat. Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft für den Landrat.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz
- Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und (Groß-)Veranstaltungen
- Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Landrat
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Schriftstücken für den Landrat
- Vertretung der Assistenz des Ersten Landesbeamten
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein empathisches und professionelles Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Fähigkeit zum vernetzten Denken
- sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Warum wir
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- engagiertes und qualifiziertes Team
- Jobradleasing
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- individuelles Einarbeitungskonzept
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
Wir geben Auskunft.
Assistenz des Landrats (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Landrats (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Landrats bewirbst, schau dir die aktuellen Themen im Ortenaukreis an und bringe eigene Ideen mit. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch ein echtes Interesse an der Region hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Einblick in die Arbeit des Landratsamtes geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Struktur des Landratsamtes und die aktuellen Herausforderungen in der Region. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Landrats (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Informiere dich über den Ortenaukreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Ortenaukreis verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen, Herausforderungen und die Struktur des Landratsamtes. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminmanagement und Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, könntest du im Interview eine kleine Übung zur Terminplanung oder zur Organisation eines fiktiven Meetings vorschlagen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und deine Fähigkeiten praktisch anwenden kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Landratsamt bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Team beitragen möchtest.
