Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ersten Landesbeamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit rund 2.700 Mitarbeitenden für eine starke Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzendes Miteinander.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und spannende Projektaufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Büro des Landrats bei der Stabsstelle Landrat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Ersten Landesbeamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie eigenverantwortliche Mitarbeit im Büro des Landrats – in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz des Landrats
- Organisation des Bürobetriebs, insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice sowie Korrespondenz
- Terminmanagement einschließlich Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen zu aktuellen Themen
- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein empathisches und professionelles Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
- sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Für eine vollständige Bewerbung reichen wir Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.07.2026.
Assistenz im Büro des Landrats Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Das Landratsamt Ortenaukreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und ein wertschätzendes Miteinander bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Kommunalverwaltung. In einem engagierten Team haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für die Region mitzuwirken und profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Büro des Landrats erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Ortenaukreis
Wenn du auf der Website von Landratsamt Ortenaukreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Büro des Landrats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Ortenaukreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
