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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Verwaltungssekretariat und bei der Kundenberatung.
- Arbeitgeber: Das Ortenau Jobcenter hilft Menschen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d)
im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
- allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit, Registratur
- Anmeldung und Antragsannahme:
- Einsatz im Eingangsbereich
- allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
- Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
- allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
- Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
Ihre Kompetenzen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Assistenzbereich eines Jobcenters. Das Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Ortenau Jobcenters. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Verwaltungsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Eine positive Einstellung und das Bewusstsein für die Bedeutung der Unterstützung von Kunden können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Mitarbeiter im Assistenzbereich. Erkläre, warum du dich für das Ortenau Jobcenter interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere in der Kundenbetreuung und im Schriftverkehr. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Jobcenter vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Informiere dich über häufige Interviewfragen im Verwaltungsbereich. Bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation hervorheben.
✨Kenntnisse über das Jobcenter
Mache dich mit den Aufgaben und Zielen des Ortenau Jobcenters vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Zusammenarbeit mit Kollegen zeigen.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
