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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und ordne tägliche Zahlungen, bearbeite Kontoauszüge und erstelle Abrechnungen im SAP.
- Arbeitgeber: Amt für Soziales und Versorgung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Transparenz im Sozialwesen und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Rechenstelle übernimmt wichtige Aufgaben im Sozialdezernat. Dazu zählen u.a. die Zuordnung der täglichen Einnahmen, die Bearbeitung von Fehlerlisten und die Recherche zu ungeklärten Zahlungen sowie die Verbuchung und Zuordnung über SAP. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle im Sachgebiet Steuerung, Controlling, Recht beim Amt für Soziales und Versorgung.
Aufgaben
- Prüfung und Zuordnung der täglich eingehenden Zahlungen für das Amt für Soziales und Versorgung, das Jugendamt und das Ortenau Jobcenter
- Bearbeitung von Kontoauszügen
- Überprüfung und ggf. Korrektur der Buchungszeichen der Zahlungen
- Reisekostenabrechnungen für verschiedene Ämter des Dezernates
- Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im SAP-Rechnungswesen
- Bearbeitung von Bankrückläufern, Absetzungen und Rückläufen aus Zahlläufen
- Abwicklung von Krankenhilfeaufwendungen
- Quartalsweise Prüfung und Auszahlung der Abrechnungen mit den Krankenkassen
- Quartalsweise Abrechnung mit dem KVJS, Geltendmachung und Verbuchung von Kostenerstattungsfällen beim KVJS sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- hohe Zuverlässigkeit
- gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Problemlösefähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP
- Kenntnisse im Fachverfahren OpenProsoz wären wünschenswert
Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Rechnungsstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozialdezernat arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Rechnungsstelle und über SAP. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Rechnungsstelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da SAP ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein. Sprich klar und deutlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Denke daran, dass du auch eine gute Passung für das Unternehmen sein möchtest!