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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Zuordnung von Zahlungen, Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Anordnungen im SAP.
- Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis - moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzendes Miteinander.
- Andere Informationen: Hohe Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft für die Menschen in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Zuordnung der täglich eingehenden Zahlungen für das Amt für Soziales und Versorgung, das Jugendamt und das Ortenau Jobcenter
- Bearbeitung von Kontoauszügen
- Überprüfung und ggf. Korrektur der Buchungszeichen der Zahlungen
- Reisekostenabrechnungen für verschiedene Ämter des Dezernates
- Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im SAP-Rechnungswesen
- Bearbeitung von Bankrückläufern, Absetzungen und Rückläufen aus Zahlläufen
- Abwicklung von Krankenhilfeaufwendungen
- Quartalsweise Prüfung und Auszahlung der Abrechnungen mit den Krankenkassen
- Quartalsweise Abrechnung mit dem KVJS, Geltendmachung und Verbuchung von Kostenerstattungsfällen beim KVJS sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Zuverlässigkeit
- Gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Problemlösefähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP
- Kenntnisse im Fachverfahren OpenProsoz wären wünschenswert
Wir geben Auskunft:
Bei fachlichen Fragen: Ingrid Oswald, Leiterin Amt für Soziales & Versorgung, Telefon:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Lara Walz, Personalamt, Telefon:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle im Sachgebiet Steuerung, Controlling, Recht beim Am[...] Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle im Sachgebiet Steuerung, Controlling, Recht beim Am[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt Ortenaukreis arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Rechnungswesen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle im Sachgebiet Steuerung, Controlling, Recht beim Am[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landratsamt Ortenaukreis verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen oder den Umgang mit SAP.
✨Zeige deine Problemlösefähigkeit
Da die Stelle eine hohe Problemlösefähigkeit erfordert, bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte beispielsweise die Korrektur von Buchungszeichen oder die Abwicklung von Krankenhilfeaufwendungen betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Landratsamts zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Karriere in der Kommunalverwaltung interessiert bist. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.