Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Verwaltungssekretariat und kümmere dich um Kundenanliegen.
- Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis - moderne Kommunalverwaltung mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Engagiertes Arbeiten in einem Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat: allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit, Registratur
- Anmeldung und Antragsannahme: Einsatz im Eingangsbereich, allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen, Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen, allgemeine Beratung bei der Antragsannahme, Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frank Hügel, Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, Telefon: [Nummer]. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte Judith Jödicke, Personalamt, Telefon: [Nummer].
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle beim Ortenau Jobcenter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Frank Hügel oder Judith Jödicke aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben im Assistenzbereich und über die Werte des Landratsamts Ortenaukreis. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Assistenzbereich interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs, um deine Kompetenzen zu untermauern. Zeig uns, wie du Teamarbeit und Kundenorientierung in der Praxis umgesetzt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Informiere dich über das Jobcenter
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Ortenau Jobcenter informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was die Organisation macht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Kundenanliegen gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Assistenzbereich fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Jobcenters teilt.