Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Verwaltungssekretariat und bei der Kundenberatung.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsangebote und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine zukunftssichere Karriere mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Das Ortenau Jobcenter sichert den Lebensunterhalt, fördert Eigenverantwortung und unterstützt Menschen nachhaltig bei der Integration in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter - Kehl - Teilzeit (25 Std.) - EG 6 TVöD-V - Bewerbungsfrist bis 31.08.2026 - Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat: allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit
- Anmeldung und Antragsannahme: Einsatz im Eingangsbereich, allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen, Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen, allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
- Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Warum wir
- sicherer & moderner Arbeitsplatz: Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.
- Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office und mobiles Arbeiten.
- persönliche Entwicklung: Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios.
- attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.
Wir geben Auskunft
- bei fachlichen Fragen: Frank Hügel, Ortenau Jobcenter Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, 0781 805 9301
- bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke, Personalamt, 0781 805 9611
Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026.
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Das Landratsamt Ortenaukreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und ein wertschätzendes Miteinander bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Kommunalverwaltung. In einem engagierten Team haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für die Region mitzuwirken und profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Ortenaukreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Ortenaukreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter bei Landratsamt Ortenaukreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter bei Landratsamt Ortenaukreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Ortenaukreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Ortenaukreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
