Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung und Telefondienst
- organisatorische und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden in den Bereichen Fachberatung, Controlling und Jugendhilfeplanung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Aktionen
- Bearbeitung und Abrechnung von Förderprogrammen
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich des Sachgebiets Planung, Steuerung, Controlling beim Ju[...] Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Das Landratsamt Ortenaukreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und ein wertschätzendes Miteinander bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Kommunalverwaltung. Mit einem engagierten Team von rund 2.700 Mitarbeitenden fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist, und bieten die Chance, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Zukunft für unsere Region mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich des Sachgebiets Planung, Steuerung, Controlling beim Ju[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landratsamt Ortenaukreis
Wenn du auf der Website von Landratsamt Ortenaukreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich des Sachgebiets Planung, Steuerung, Controlling beim Ju[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landratsamt Ortenaukreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
