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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und unterstütze ukrainische Kriegsflüchtlinge und führe allgemeine Sekretariatsaufgaben durch.
- Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis, moderne Kommunalverwaltung mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Flüchtlingen und zur Verbesserung der Lebensqualität in deiner Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Registrierung ukrainischer Kriegsflüchtlinge einschließlich der Führung einer Statistik
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Betreuung der Telefonhotline sowie das Scannen der Post und von Papierakten
- Unterstützung der Sachbearbeitenden in der Ausländerbehörde
- Datenpflege
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Publikum
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Arbeit im Migrationsamt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Ausländerbehörde und über die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder in der Verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausländerbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Ausländerbehörde und ihre Aufgaben informieren. Zeige, dass du verstehst, wie wichtig die Arbeit mit ukrainischen Kriegsflüchtlingen ist und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Kompetenz für diese Position ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen klar kommunizierst. Vielleicht hast du sogar spezielle Programme oder Tools verwendet, die für die Stelle relevant sind. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Publikum ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Menschen testen.