Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und bearbeite Anträge für Ausbildungsförderung und Wohngeld.
- Unternehmen: Landratsamt Ortenaukreis - moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Miteinander und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Zukunft für unsere Region und unterstütze Bürgerinnen und Bürger direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Die Wohngeldstelle sorgt mit der Bearbeitung von Zuschüssen zu Wohnkosten für eine sozial ausgewogene Wohnraumpolitik, indem sie Anträge prüft, Anspruchsberechtigungen feststellt und eine bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger sicherstellt. Das Amt für Ausbildungsförderung unterstützt Bildungs- und Karrierewege, indem es Leistungen nach BAföG und AFBG gewährt, Förderansprüche prüft und damit Schülerinnen und Schüler wie auch berufliche Aufsteigerinnen und Aufsteiger finanziell auf ihrem Ausbildungsweg begleitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ausbildungsförderung und Wohngeld beim Amt für Soziales und Versorgung.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Anlegen von Akten, Telefondienst, Antragserfassung in den Fachverfahren für Ausbildungsförderung und Wohngeld
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Verscannen der Post zur Verteilung an die Sachbearbeitenden
- Aktenarchivierung und Registraturarbeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr wie z.B. Erstellen von Serienbriefen, Einwohnermeldeamtsanfragen
- Büromaterialverwaltung für das gesamte Sachgebiet
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Warum wir
- sicherer & moderner Arbeitsplatz
- Flexibilität & Familienfreundlichkeit
- persönliche Entwicklung
- Gesundheit & Wohlbefinden
- attraktive Zusatzleistungen
Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.06.2026.
Wir geben Auskunft
- Ingrid Oswald, Leiterin Amt für Soziales & Versorgung, 0781 805 1342
- Lara Walz, Personalamt, 0781 805 6238
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat beim Amt für Soziales und Versorgung Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Das Landratsamt Ortenaukreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und modernen Arbeitsplatz bietet, sondern auch Wert auf Flexibilität und Familienfreundlichkeit legt. Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander fördert die Kommunalverwaltung das persönliche Wachstum ihrer Angestellten und sorgt für ein gesundes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur sozialen Gerechtigkeit in der Region beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat beim Amt für Soziales und Versorgung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Verwaltungssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Ingrid oder Lara aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und Fragen zu klären.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Landratsamt arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben des Amts für Soziales und Versorgung und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, alle relevanten Unterlagen beizufügen und deine Stärken klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat beim Amt für Soziales und Versorgung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Verwaltungssekretariat passen. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Ausbildung und Qualifikationen belegen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Stelle mitbringst.
Bewerbungsformular ausfüllen:Nimm dir Zeit, um das Bewerbungsformular sorgfältig auszufüllen. Achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind und deine Motivation für die Stelle deutlich wird. Wir freuen uns über ehrliche und prägnante Antworten!
Online bewerben:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt für Soziales und Versorgung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Ziele des Amtes informieren. Verstehe, wie die Wohngeldstelle funktioniert und welche Rolle das Verwaltungssekretariat dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Kompetenzen sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Aufgaben oder unerwarteten Situationen umgegangen bist. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du flexibel und zuverlässig bist – Eigenschaften, die in der Verwaltung besonders geschätzt werden.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
