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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst für die Schülerverwaltung und Organisation von Schulveranstaltungen verantwortlich sein.
- Arbeitgeber: Die Helene-Lange-Schule in Offenburg ist eine dynamische Bildungseinrichtung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit jungen Menschen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Diese Position bietet dir die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln und einen positiven Einfluss auf Schüler zu haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und ein offenes Auftreten sind für diese Rolle besonders wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schulsekretär (m/w/d)
an der Helene-Lange-Schule in Offenburg
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schülerverwaltung,Datenbereitstellung und Datenpflege, Auswertungen und Listen
- Materialbestellungen, Rechnungsbearbeitung
- Organisation von Elternabenden, Schulkonferenzen und Prüfungen
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildungim Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- offenes und freundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Flexibilität und selbständiges Arbeiten
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Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Helene-Lange-Schule in Offenburg. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Programme und das Schulumfeld zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit jungen Menschen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du mit Schülern interagiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Übung machen, um deine Fähigkeiten zu zeigen, wenn es zur Sprache kommt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Organisationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert hast, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder im Büroalltag. Das wird dir helfen, deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Helene-Lange-Schule in Offenburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, dein freundliches Auftreten und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Daten umfassen. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.
✨Sei offen und freundlich
Ein offenes und freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Schülern und Eltern. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
