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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück der Schule und kümmerst dich um die Schülerverwaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: Die Astrid-Lindgren-Schule in Willstätt-Hesselhurst bietet eine inspirierende Lernumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, junge Menschen zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und die Arbeit mit jungen Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
an der Astrid-Lindgren-Schule in Willstätt-Hesselhurst
Ihre Aufgaben
- allgemeiner Sekretariatsdienst
- Schülerverwaltung: Datenbereitstellung und Datenpflege, Auswertungen und Listen, Schülerbeförderungsangelegenheiten
- Abrechnung der Mittagessen der Schülerinnen und Schüler
- Haushaltsführung, Buchung von Rechnungen
- Organisation und Disposition von Schulbedarf
Ihre Kompetenzen
- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Bernhard Kohler
Leiter Amt für Schule & Kultur
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Astrid-Lindgren-Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten nutzen kannst, um das Schulumfeld positiv zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut und überlege dir, wie du diese in der Schülerverwaltung und Organisation einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch spezielle Funktionen oder Tools erwähnen, die dir helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Eine aussagekräftige Bewerbung ist entscheidend.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Schulsekretär an der Astrid-Lindgren-Schule ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Büromanagement hervor und betone deine Kenntnisse in MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariatsdienst und im Umgang mit Schülern beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Qualifikationen dazu passen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit jungen Menschen verdeutlichen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
