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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like phone calls, correspondence, and student records.
- Arbeitgeber: Join the Gewerblich-Technischen Schulen Offenburg, a hub for education and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and helping others in a vibrant school setting.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an admin qualification or similar experience and great people skills.
- Andere Informationen: Part-time position with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Schulsekretär (m/w/d) an den Gewerblich-Technischen Schulen Offenburg
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr, Besucherverkehr, Bearbeitung der Post, Erstellung von Statistiken
- Pflege der Schülerdateien, Erstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen, Anmelde- und Aufnahmeverfahren der Schüler*innen
- Materialbestellungen, Rechnungsbearbeitung
- Kommunikation mit fremdsprachlichen Schüler*innen und verschiedenen Institutionen, z.B. Schriftverkehr, Betreuung von Immigrant*innen
- übergreifende Vertretung der übrigen Sekretariatsmitarbeitenden
- Organisation von Elternabenden, Schulkonferenzen und Prüfungen
Ihre Kompetenzen:
- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
- offenes und freundliches Auftreten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick, Flexibilität und selbständiges Arbeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Warum wir:
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- individuelles Einarbeitungskonzept
- engagiertes und qualifiziertes Team
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Regierungsverwaltung
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (m/w/d) an den Gewerblich-Technischen Schulen Offenburg Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) an den Gewerblich-Technischen Schulen Offenburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gewerblich-Technischen Schulen Offenburg und deren spezifische Anforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit fremdsprachlichen Schüler*innen wichtig ist, solltest du deine interkulturellen Kompetenzen betonen. Wenn du Sprachkenntnisse hast, erwähne diese unbedingt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben im Sekretariat zu übernehmen. Das kann dir helfen, dich als wertvolles Teammitglied zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) an den Gewerblich-Technischen Schulen Offenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Eine aussagekräftige Bewerbung sollte auch ein Motivationsschreiben enthalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Büromanagement sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Schulsekretär interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, wie z.B. die Bearbeitung von Schülerdateien und die Organisation von Elternabenden. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit verschiedenen Institutionen und fremdsprachlichen Schüler*innen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Flexibilität demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Sei offen und freundlich
Ein offenes und freundliches Auftreten ist entscheidend für die Rolle. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du im Interview auch die Teamfähigkeit unter Beweis stellen solltest.
