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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, organisiere Schulbedarf und kümmere dich um Mittagessen-Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Helme-Heine-Schule in Offenburg bietet eine dynamische Lernumgebung für junge Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket sind ebenfalls inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- allgemeiner Sekretariatsdienst
- Schülerverwaltung: Datenbereitstellung und Datenpflege, Auswertungen und Listen, Schülerbeförderungsangelegenheiten
- Abrechnung der Mittagessen der Schülerinnen und Schüler
- Haushaltsführung, Buchung von Rechnungen
- Organisation und Disposition von Schulbedarf
Ihre Kompetenzen:
- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Warum wir:
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- individuelles Einarbeitungskonzept
- engagiertes und qualifiziertes Team
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobradleasing
- Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
Schulsekretär (m/w/d) an der Helme-Heine-Schule in Offenburg Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) an der Helme-Heine-Schule in Offenburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Helme-Heine-Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder mit jungen Menschen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office, indem du während des Gesprächs auf spezifische Anwendungen eingehst, die für die Position relevant sind. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Schule bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten von StudySmarter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) an der Helme-Heine-Schule in Offenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Schulsekretär. Erkläre, warum du dich für die Helme-Heine-Schule interessierst und was dich an der Arbeit mit jungen Menschen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Büromanagement. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Kompetenzen für diese Position sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, wie Schülerverwaltung und Haushaltsführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Schule wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Schülern, Eltern und Kollegen kommuniziert hast und welche Techniken du verwendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert wird, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um effizienter zu sein.
