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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Straßenpflege.
- Arbeitgeber: Modernes Landratsamt mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verkehrssicherheit in deiner Region aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Die Straßenmeisterei Lahr kümmert sich als eine von 4 Straßenmeistereien mit einem Team von ca. 20 Personen um die Unterhaltung der Straßen in Teilen der Ortenau.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefonzentrale, Schriftverkehr, Posteingang, Bestellungen, Anmietung Maschinen und Geräte Dritter, Führen der Kleiderkonten
- Rechnungssachbearbeitung, darunter Einholung von Angeboten gemäß Vergabegrundsätzen, Abgleich rechnungsbegründeter Unterlagen, Prüfung von Angeboten
- Datenpflege, Systembetreuung und Erstellen von Auswertungen in den Fachanwendungen LuKAS, Xamos, WD360
- Unfallsachbearbeitung, d.h. Unfalldatenerhebung, Koordination von Reparaturarbeiten mit Fremdunternehmen, Bearbeitung von Schadensersatzforderungen
- Unterstützung der Leitung der Straßenmeisterei bei Personalangelegenheiten, z.B. Führung von Krankheits-/Urlaubsdateien, Arbeitszeitkonten, Plausibilitätskontrolle der Tätigkeitsnachweise der Straßenwärter und ggfs. Berichtigung der Buchungen in LuKAS
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Beherrschung aller gängigen MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten
- Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit des Straßenbetriebsdienstes
- Erfahrung in der Straßenbauverwaltung oder ähnlichen Bereichen und im Fachprogramm LuKAS sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit sowie vernetztes Denken und Handeln
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Roland Gäßler, Leiter Straßenbauamt.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte Jochen Keller, Personalamt.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Straßenmeisterei Lahr Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis
Kontaktperson:
Landratsamt Ortenaukreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Straßenmeisterei Lahr
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter in der Straßenmeisterei Lahr interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt Ortenaukreis arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Straßenmeisterei Lahr und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Straßenmeisterei Lahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter in der Straßenmeisterei Lahr interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Programmen, hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Ortenaukreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Straßenmeisterei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Straßenmeisterei Lahr und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir an, wie das Team arbeitet und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Software wie LuKAS belegen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit anderen betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Straßenmeisterei zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Arbeitgeber sehr attraktiv ist.