Auf einen Blick
- Aufgaben: Prozessmanagement und -optimierung für die digitale Verwaltung.
- Unternehmen: Landkreis Passau, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Weiterbildung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen für den Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement eineSachbearbeitung (m/w/d) für ProzessmanagementStandortPassauUmfang19,5 bis 39 WochenstundenBefristung2 Jahreeine spätere Entfristung ist grundsätzlich möglichBeginnnächstmöglicher ZeitpunktDer Landkreis Passau liegt im Südosten Bayerns an der Grenze zu Österreich. Mit 38 Gemeinden auf einer Fläche von rund 1.530 Quadratkilometern und ca Einwohnern zählt er zu den größten Landkreisen Bayerns. Verwaltet wird er vom Landratsamt, in dem sich rund 1.000 Bedienstete um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern.
Der Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle im digitalen Transformationsprozess der Behörde. Über eine stetige Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen wird in Zukunft sichergestellt, dass digitale Lösungen im Landratsamt Passau zielgerichtet und effizient eingesetzt werden.Ihre Aufgaben: Prozessmodellierung und -dokumentation nach einheitlichem Standard:Durchführung von Einzel- und Gruppeninterviews zur Erfassung des aktuellen ProzesszustandsErstellen eines ProzesskatalogsProzessanalyse: Untersuchung von Effektivität, Prozessqualität und ZielerreichungsgradHerausarbeiten von Ansatzpunkten zur Prozessneugestaltung und -optimierungProzessdesign: Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessrealisierung und -implementierungDurchführung von Prozessevaluationen anhand qualitativer und quantitativer MerkmaleIhr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder Bereitschaft zum Absolvieren der berufsbegleitenden Weiterbildung des Beschäftigtenlehrgang Inachweisbare berufliche Erfahrungen in der Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung oder Weiterbildungen / Qualifikationen im Bereich Prozessmanagement / ProzessoptimierungFähigkeit zur Strukturierung von komplexen ArbeitsabläufenAusgeprägte Qualitäts- und LösungsorientierungAufgeschlossenheit für neue EntwicklungenMotivationsfähigkeit, KommunikationsfähigkeitIT-AffinitätWir bieten: die verlässlichen Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstesfamilienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeitentarifgerechte Vergütung mit Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA)die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, unter anderem betriebliche Altersversorgungvielseitige und interessante Aufgaben mit Entwicklungs- und FortbildungsmöglichkeitenNeben Vollzeitbeschäftigung ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungJetzt bewerben bis zum Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular**Fragen?**für Fachliches: Frau Fassbinder (Tel.
0851/ für Personalrechtliches: Frau Griebl (Tel.: 0851/ HinweiseDer Landkreis Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Bediensteten, wir freuen uns, wenn sich alle Geschlechter angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement Arbeitgeber: Landratsamt Passau
Der Landkreis Passau ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die stabilen Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten fördert er eine familienfreundliche Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Prozessmanagement sowie zahlreiche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landratsamt Passau und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landratsamt Passau Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landratsamt Passau von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landratsamt Passau solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landratsamt Passau ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landratsamt Passau gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Passau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landratsamt Passau sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landratsamt Passau verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
