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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prozessmanagement und -optimierung für die digitale Verwaltung.
- Arbeitgeber: Landkreis Passau, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Weiterbildung im Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen für den Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement eineSachbearbeitung (m/w/d) für ProzessmanagementStandortPassauUmfang19,5 bis 39 WochenstundenBefristung2 Jahreeine spätere Entfristung ist grundsätzlich möglichBeginnnächstmöglicher ZeitpunktDer Landkreis Passau liegt im Südosten Bayerns an der Grenze zu Österreich. Mit 38 Gemeinden auf einer Fläche von rund 1.530 Quadratkilometern und ca Einwohnern zählt er zu den größten Landkreisen Bayerns. Verwaltet wird er vom Landratsamt, in dem sich rund 1.000 Bedienstete um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern.
Der Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle im digitalen Transformationsprozess der Behörde. Über eine stetige Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen wird in Zukunft sichergestellt, dass digitale Lösungen im Landratsamt Passau zielgerichtet und effizient eingesetzt werden.Ihre Aufgaben: Prozessmodellierung und -dokumentation nach einheitlichem Standard:Durchführung von Einzel- und Gruppeninterviews zur Erfassung des aktuellen ProzesszustandsErstellen eines ProzesskatalogsProzessanalyse: Untersuchung von Effektivität, Prozessqualität und ZielerreichungsgradHerausarbeiten von Ansatzpunkten zur Prozessneugestaltung und -optimierungProzessdesign: Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessrealisierung und -implementierungDurchführung von Prozessevaluationen anhand qualitativer und quantitativer MerkmaleIhr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder Bereitschaft zum Absolvieren der berufsbegleitenden Weiterbildung des Beschäftigtenlehrgang Inachweisbare berufliche Erfahrungen in der Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung oder Weiterbildungen / Qualifikationen im Bereich Prozessmanagement / ProzessoptimierungFähigkeit zur Strukturierung von komplexen ArbeitsabläufenAusgeprägte Qualitäts- und LösungsorientierungAufgeschlossenheit für neue EntwicklungenMotivationsfähigkeit, KommunikationsfähigkeitIT-AffinitätWir bieten: die verlässlichen Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstesfamilienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeitentarifgerechte Vergütung mit Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA)die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, unter anderem betriebliche Altersversorgungvielseitige und interessante Aufgaben mit Entwicklungs- und FortbildungsmöglichkeitenNeben Vollzeitbeschäftigung ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungJetzt bewerben bis zum Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular**Fragen?**für Fachliches: Frau Fassbinder (Tel.
0851/ für Personalrechtliches: Frau Griebl (Tel.: 0851/ HinweiseDer Landkreis Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Bediensteten, wir freuen uns, wenn sich alle Geschlechter angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement Arbeitgeber: Landratsamt Passau
Kontaktperson:
Landratsamt Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps zur Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Job! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Prozessmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Struktur ist das A und O!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Prozessmanagement passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Passau vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Prozessmanagement passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessdokumentation und -optimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Fachbereich Digitale Verwaltung und Prozessmanagement zu erfahren.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine positive Verbindung zum Interviewer aufzubauen.