Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Immobilien in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm, ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unterkunftsverwaltung und unterstütze eine starke Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabstelle Unterkunftsverwaltung eine/n Mitarbeiter(in) Rechnungsstelle/Immobilienverwaltung in der Unterkunftsverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Der Landkreis Pfaffenhofen an der Ilm ist eine lebendige, wirtschaftsstarke und familienfreundliche Region im Herzen Bayerns mit rund 131 000 Einwohnern und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität in attraktiven Wohn- und Arbeitsorten aus. Als moderner Dienstleister und verlässlicher Partner für Kommunen, Unternehmen und die Menschen vor Ort steht das Landratsamt Pfaffenhofen an der Ilm für bürgernahe Verwaltung und nachhaltige Entwicklung in einer dynamischen Region mit starker Gemeinschaft. Das Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm betreibt rund 100 dezentrale Unterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie für Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine. Die Stabsstelle Unterkunftsverwaltung verantwortet sowohl die Instandhaltung der Immobilien sowie deren technischen Einrichtungen und Ausstattung (Gebäudetechnik) als auch die Planung und Steuerung der Belegung (Belegungsmanagement).
Aufgabenschwerpunkte
- Verantwortliche Führung des Finanzverwaltungssystems der Stabsstelle Unterkunftsverwaltung inkl. Übertragung und Erfassung von Rechnungen, Rechnungsstellungen und Administration
- Kommunikation bzw. Verhandlungen mit Kooperationspartner und internen Organisationseinheiten sowie Dritten zur Klärung von Kosten- und Abrechnungsfragen
- Erfassung, Klärung und Dokumentation aller Verbrauchskosten der dezentralen Unterkünfte
- Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen und allg. Kostenaufstellungen
- Durchführung von konsumtiven Beschaffungen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern
- Pflege von Kontaktdaten und Objektdatenbanken sowie Verwaltung des Funktionspostfaches und Postverteilung innerhalb des Aufgabenbereiches
- Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Anfertigung von Protokollen nach Bedarf
- Unterstützung allg. Verwaltungs- und Bürotätigkeiten inkl. Pflege von Homepage und Intranet-Inhalten des Fachbereichs
Fachliche und soziale Kompetenz
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bankkauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau (jeweils m/d/w) oder eine vergleichbare Qualifikation und die Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogeneren Fortbildungen
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts wünschenswert
Wir bieten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Stabsstellenleitung, Frau Gerhart (Tel.-Nr. 08441/27-201). Arbeits- und tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Müller von der Personalstelle unter Tel.-Nr. 08441 27-269.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen über das Online Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d. Ilm bis spätestens 26.04.2026 (https://www.mein-check-in.de/landkreis-pfaffenhofen/).
Standort: Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm
Mitarbeiter Rechnungsstelle/Immobilienverwaltung in der Unterkunftsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Pfaffenhofen an der Ilm Land Bayern
Der Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, kombiniert mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Region beizutragen, während Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer leistungsgerechten Bezahlung profitieren.
Kontaktdaten:
Landratsamt Pfaffenhofen an der Ilm Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Rechnungsstelle/Immobilienverwaltung in der Unterkunftsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Interesse an der Stelle hast, bewirb dich direkt über das Online-Portal des Landkreises Pfaffenhofen a.d. Ilm. Das zeigt dein Engagement und macht es für die Personalabteilung einfacher, dich zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Rechnungsstelle/Immobilienverwaltung in der Unterkunftsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im Bereich Rechnungsstellung oder Immobilienverwaltung gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unser Online-Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Denk daran, die Frist nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Pfaffenhofen an der Ilm Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Stabsstelle Unterkunftsverwaltung und deren Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Rechnungsstellung, Kostenmanagement oder der Kommunikation mit Partnern umgegangen bist. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Unterkunftsverwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Eine entspannte Haltung kann dazu beitragen, dass du dich besser ausdrücken kannst und einen positiven Eindruck hinterlässt.
