Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im Gesundheitsamt.
- Arbeitgeber: Modernes Landratsamt mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung mit und unterstütze die Gesundheit der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Das Landratsamt Rastatt als Arbeitgeber? Gute Idee Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen bei einem der größten Arbeitgeber der Region Mittelbaden.Bewerben Sie sich alsMitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungssekretariatbeim Gesundheitsamtunbefristet | zum | in Teilzeit (50%)19,5 Stunden/WocheIhre AufgabenschwerpunkteAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Korrespondenz, Erstellen von Schreiben und Gutachten, Anlegen von Akten und TerminplanungPublikumsverkehr: Empfang von Klienten und Erteilung von Auskünften, Unterstützung in der Hotline des GesundheitsamtesVorbereitung und Mitarbeit bei den Einschulungsuntersuchungen wie Terminvergabe, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von SerienbriefenOrganisation der amtsärztlichen Sprechstunde für den kinder- und jugendärztlichen Dienst, Abwicklung des Schriftverkehrs einschl. Ausfertigung von ärztlichen StellungnahmenVertretung innerhalb des AmtssekretariatsIhr Profilabgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Medizinische*r Fachangestellte*r, Arztsekretär*in oder vergleichbare Qualifikationhohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie selbständiges und engagiertes Arbeitenbürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretionversierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse FachverfahrenWir bieten Ihneneine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungeneine vielseitige, abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einer modernen Verwaltunginterne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruflichen Weiterbildungsehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Lebensphasen und Berufeine betriebliche Altersvorsorge, ein vergünstigtes Bahnticket, Prozessoptimierung durch Digitalisierung, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und noch vieles mehrHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis spätestens über unser Bewerberportal.Haben Sie Fragen?
Dann melden Sie sich bitte bei Frau Dr. Schultz, Tel.: 07222/ oder Frau Wörner-Schoch -2302.Nähere Informationen zum Landkreis Rastatt und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie hier.Das Landratsamt Rastatt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Mitarbeiterin (m/w/d) im Verwaltungssekretariat Arbeitgeber: Landratsamt Rastatt
Kontaktperson:
Landratsamt Rastatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Verwaltungssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt beim Gesundheitsamt anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Landratsamt arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Verwaltungssekretariat und über das Gesundheitsamt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Verwaltungssekretariat zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Verwaltung oder im Kundenkontakt – alles, was zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist, zählt!
Bewirb dich über unser Portal!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerberportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rastatt vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gesundheitsamtes verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die relevant sein könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Flexibilität, Belastbarkeit oder dein freundliches Auftreten zeigen konntest.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Verwaltungssekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.