Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere das Gesundheitsamt, sei die erste Ansprechperson für Anfragen.
- Unternehmen: Landratsamt Regen - ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und kostenfreie Parkplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung in deiner Gemeinde und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Landkreis Regen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Nachbesetzung eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für das Gesundheitsamt am Landratsamt Regen. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung dem Anschreiben oder Lebenslauf an. Die Gleichstellung von Männern und Frauen ist für uns selbstverständlich.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung und Organisation
- Selbstständige Organisation des Sekretariats einschließlich Priorisierung eingehender Anliegen sowie Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Übernahme der Urlaubsvertretung
- Entgegennahme telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen als erste Ansprechperson des Gesundheitsamtes, Dokumentation und Weiterleitung der Anliegen an die zuständigen Fachbereiche, Erteilung von Auskünften zu festgelegten Aufgabenbereichen des öffentlichen Gesundheitsdienstes sowie Organisation des Besucher- und Publikumsverkehrs.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitsamt und Mitarbeit bei der Erstellung der Gesundheitsberichterstattung
- Mitarbeit bei der Betreuung der IT-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung des Gesundheitsamtes, inklusive Administratorrolle im Dokumentenmanagementsystem des Gesundheitsamtes
- Fachliche Unterstützung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von amtsärztlichen Untersuchungen und Maßnahmen des Infektionsschutzes, einschließlich der Assistenz bei Blutentnahmen und der Asservierung von Urinproben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation; Kenntnisse im Gesundheitswesen, ein medizinischer oder naturwissenschaftlicher Hintergrund sind von Vorteil
- Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld am Landratsamt Regen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Moderne Büroräume, eine verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Tätigkeit bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fahrradleasing
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden Tätigkeit für die Bürgerinnen und Bürger unseres Landkreises
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Die Schaltfläche „Jetzt hier bewerben“ finden Sie am Ende der entsprechenden Stellenausschreibung.
Die Bewerbungsfrist endet am 19.07.2026.
Nähere Auskünfte erteilen: Herr Dachl, Tel. 09921 601-422 (fachlich) Herr Burkel, Tel. 09921 601-224 oder Herr Wölfl, Tel. 09921 601-115 (personalrechtlich)
Datenschutzhinweis: Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren diesbezüglichen Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.landkreis-regen.de/datenschutz.
Standort: Landratsamt Regen
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt (Teilzeit) - Landratsamt Regen Arbeitgeber: Landratsamt Regen
Das Landratsamt Regen bietet Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld geprägt ist. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, modernen Büroräumen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, was das Arbeiten in unserem Gesundheitsamt besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt (Teilzeit) - Landratsamt Regen erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landratsamt Regen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt (Teilzeit) - Landratsamt Regen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landratsamt Regen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt (Teilzeit) - Landratsamt Regen bei Landratsamt Regen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Gesundheitsamt (Teilzeit) - Landratsamt Regen bei Landratsamt Regen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Regen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landratsamt Regen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landratsamt Regen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
