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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und bearbeite digitale und analoge Postprozesse.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis engagiert sich für eine lebenswerte Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und wachse in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine relevante Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich haben.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einer Vergütung bis EG 5 TVöD-VKA.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37620 - 45860 € pro Jahr.
Für den Fachbereich Zentrale Dienste in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle, 100 % (Teilzeit möglich)
unbefristet | 100 % | bis EG 5 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- durch die digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten)
- durch Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs
- durch die allgemeine Vor- und Nacharbeit im Zusammenhang mit verschiedenen Arbeitsprozessen
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
zukunftweisende und teamübergreifende Projekte
moderne Arbeitsstrukturen
Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Zuschuss zum Deutschlandticket
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- mit Ihren mehrjährigen Vorkenntnissen im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
- mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
- mit Ihren Kenntnissen im Bereich Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise ENAIO (von Vorteil)
- durch Ihre körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird
- mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohen Leistungsfähigkeit
- mit Ihrer aufgabenorientierten Arbeitsweise
- mit Ihrem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- mit Ihrer vorhandenen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Zentrale Dienste im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 37.620 und 45.860 Euro brutto jährlich (Vollzeit).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:
Frau Daniela Silberhorn
Leiterin Team Allgemeiner Service
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 269/24/10, bis zum 12. Januar 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle Arbeitgeber: Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Kontaktperson:
Landratsamt Rems-Murr-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitalen Postverteilungsprozesse, die im Landratsamt verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv an der Digitalisierung mitzuwirken.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamts in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Standard-Software und Dokumentenmanagementsystemen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen ein. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben der digitalen Poststelle übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf MS-Standard-Software und organisatorische Fähigkeiten.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website des Landratsamts Rems-Murr-Kreis ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Frist bis zum 12. Januar 2025 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Rems-Murr-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der digitalen Poststelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Bearbeitung von Post und Dokumentenmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine hohe Teamorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Organisation und Zuverlässigkeit
Sei bereit, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und fristgerecht erledigt hast.
