Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltung und Organisation an der Beruflichen Schule Münsingen.
- Unternehmen: Landratsamt Reutlingen, ein engagiertes Team in einer vielfältigen Region.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Berufliche Schule in Münsingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.
DAS GESTALTEN SIE:
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial,
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (16 Stunden/Woche),
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team,
- unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2026 - ohne Anschreiben - direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihr Ansprechpartner: Steffen Haupt, Abteilungsleiter "Kreisschulen", Telefon: -1354, hilft bei Fragen gerne weiter.
Wir freuen uns auf Sie!
Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Das Landratsamt Reutlingen bietet Ihnen als Schulsekretär an der Beruflichen Schule in Münsingen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum in einem engagierten Team. Genießen Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits und Entwicklungsperspektiven, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Mit einem gesunden Arbeitsumfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten ist das Landratsamt Reutlingen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst, schau dir die Schule und das Team an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst und mehr über die Organisation erfährst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Landratsamt sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Schulsekretärs und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Nutze unser Online-Formular!:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell ankommen.
Zeige dein Interesse!:Erkläre in deiner Bewerbung, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unserer Schule und den Werten des Landratsamts identifizierst. Das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufliche Schule Münsingen und deren Angebote einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird den Interviewern helfen, zu sehen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!
