Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltung und Organisation an der Beruflichen Schule Münsingen.
- Unternehmen: Landratsamt Reutlingen – ein engagiertes Team in einer vielfältigen Region.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Zusatzleistungen und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Berufliche Schule in Münsingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.
DAS GESTALTEN SIE:
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe)
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil
- Nachweis Impfschutz gegen Masern
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (16 Stunden/Woche)
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team
- unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2026 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihr Ansprechpartner Steffen Haupt, Abteilungsleiter "Kreisschulen“, Telefon: 07121 480-1354, hilft bei Fragen gerne weiter. Wir freuen uns auf Sie!
Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Das Landratsamt Reutlingen bietet Ihnen als Schulsekretär*in an der Beruflichen Schule Münsingen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team, das sich für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Zusatzleistungen wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Corporate Benefits sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in einer landschaftlich reizvollen Region nahe Stuttgart.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Formular, um dich direkt zu bewerben. So kommst du schnell und unkompliziert ins Gespräch mit uns!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berufliche Schule Münsingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige dein Engagement! Wir suchen nach einer freundlichen und kooperativen Persönlichkeit, die sich in unser Team einfügt.
✨Tipp Nummer 4
Frag im Gespräch nach den Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du an deiner beruflichen Zukunft interessiert bist und motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Auch wenn kein Anschreiben gefordert ist, kannst du in deinem Lebenslauf und den anderen Unterlagen deine Persönlichkeit durchscheinen lassen. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Sei präzise!:Halte dich an die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Wenn du relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die zur Stelle passen, hebe diese hervor. Wir lieben es, wenn Bewerber direkt auf die Anforderungen eingehen und zeigen, dass sie die richtige Wahl sind.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem stellen wir sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind, wenn du sie direkt bei uns einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufliche Schule Münsingen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Schulleitung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kundenbetreuung betreffen. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Schulsekretär*in ist ein freundliches und engagiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du flexibel und selbstständig arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
