Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und organisiere den Schulalltag.
- Unternehmen: Landratsamt Reutlingen, Teil des Biosphärengebiets in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Verwaltungsnahe Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Berufliche Schule in Münsingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen, als Schulsekretär*in Berufliche Schule Münsingen.
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während den Schulferien, nach Abstimmung mit den Kolleginnen und der Schulleitung zu nehmen.
Aufgaben- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation.
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken.
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien.
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial.
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren.
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil.
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit.
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick.
- gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil.
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (16 Stunden/Woche).
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum.
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team.
- unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können.
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss.
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios.
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können.
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Das Landratsamt Reutlingen bietet als Arbeitgeber im Herzen von Baden-Württemberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sich durch ein starkes Engagement für die Gemeinschaft und die Natur auszeichnet. Als Schulsekretär*in an der Beruflichen Schule Münsingen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Zusatzleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem erwarten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team, das Wert auf Kollegialität und persönliche Weiterbildung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Schulsekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind wichtige Eigenschaften für die Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte und Ziele der Beruflichen Schule Münsingen zu informieren. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut ins Team passt und die Vision teilst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/i) Berufliche Schule Münsingen- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon im Schulsekretariat gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben übernommen hast, erzähl uns davon!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufliche Schule Münsingen und deren Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Initiativen sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um den Anforderungen der Schule gerecht zu werden.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitskultur und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
