Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltung und Organisation an der Georg-Goldstein-Schule.
- Unternehmen: Landratsamt Reutlingen, Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein gesundes Arbeitsumfeld und profitiere von attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen.
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirken bei der Organisation
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
- Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- Gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil
- Nachweis Impfschutz gegen Masern
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (14 Stunden/Woche)
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- Eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team
- Flexible Jahresarbeitszeiten sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente
- Sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Schulsekretär (m/w/i) Georg-Goldstein-Schule Bad Urach Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Die Georg-Goldstein-Schule in Bad Urach bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Bildung und Kultur in einer der schönsten Regionen Baden-Württembergs einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Zusatzleistungen und einem gesunden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Schulgemeinschaft leisten. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes in einer wirtschaftlich und landschaftlich vielfältigen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/i) Georg-Goldstein-Schule Bad Urach erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Georg-Goldstein-Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit der Schulleitung und dem Team ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im Landkreis arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir den Zugang erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Georg-Goldstein-Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/i) Georg-Goldstein-Schule Bad Urach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du für die Georg-Goldstein-Schule mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Georg-Goldstein-Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Beteiligten betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
